MS Access és molt fàcil d’utilitzar perquè té una interfície d’usuari senzilla. També és possible no només emmagatzemar informació important, sinó també processar dades, inclosa la creació de formularis, informes i diversos diagrames.
Necessari
- - ordinador;
- - Programa MS Access.
Instruccions
Pas 1
Inicieu el programa Access i, a través del menú de la pestanya "Fitxer", feu clic a "Nou". A continuació, seleccioneu "Base de dades" i feu clic a D'acord. Apareixerà una finestra on haureu d’especificar el nom de la base de dades o d’acord amb el db1 proposat, i també haureu de seleccionar la ubicació per emmagatzemar la base de dades.
Pas 2
Després de crear la base, apareixerà una finestra amb funcions per continuar treballant. A l'esquerra hi ha una columna amb una llista de seccions. L'element "Taules" s'ha de seleccionar per defecte. A la dreta de la columna hi ha una llista d'opcions per crear taules de bases de dades: "Creació d'una taula en mode de disseny", "Creació d'una taula mitjançant l'assistent", "Creació d'una taula introduint dades".
Pas 3
Feu clic a "Crea taula en mode de disseny" per crear una taula nova a la base de dades. Apareixerà una nova finestra a la pantalla amb una quadrícula a la part superior per introduir paràmetres de taula: camps, tipus de camp i descripció. Les propietats de cada nou camp apareixen a la part inferior de la finestra.
Pas 4
Creeu una taula amb quatre camps:
1. Codi. El tipus de camp és numèric.
2. Cognom. El tipus de camp és text.
3. Nom. Tipus de camp: text
4. Telèfon. El tipus de camp és text.
Ressalteu el primer camp i feu clic amb el botó dret i seleccioneu Camp clau. Tanqueu i deseu la taula creada amb un nom que us convingui, per exemple "Agent". Obriu la taula creada i introduïu els detalls dels dos agents.
Pas 5
Creeu una altra taula amb tres camps:
1. Posició. El tipus de camp és text.
2. Salaris. El tipus de camp és monetari.
Tanqueu i deseu la taula creada amb un nom com ara "Empleat". Obriu la taula creada i introduïu dades per a dos empleats.
Pas 6
Feu clic a la pestanya "Consultes" i després a "Crea consulta en mode disseny". S'obrirà una finestra amb una llista de taules creades al programa. Seleccioneu les dues taules ja creades. A la part inferior del formulari de sol·licitud, a la primera columna, seleccioneu el camp "Empleat. Cognom" i a la segona columna - "Organització. Posició". Tanqueu i deseu el formulari de sol·licitud de títol d’empleat. Si obriu aquesta consulta, només veureu dues columnes "Cognom" i "Títol". Aquí només es mostrarà la informació d'interès, quina posició ocupa un empleat en particular.
Pas 7
Per comoditat d'emplenar la base de dades, feu clic a la pestanya "Formulari" i, a continuació, a "Crea un formulari mitjançant l'assistent". A la finestra que s'obre, seleccioneu la taula "Agent" i, a continuació, des de la finestra "Camps disponibles", feu servir el botó de fletxa, moveu els camps "Cognom", "Nom", "Telèfon" als "Camps seleccionats". finestra. Feu clic al botó Següent i trieu un format de formulari convenient, per exemple, Cinta. Feu clic a Següent i seleccioneu l'estil que vulgueu, per exemple Estàndard. Feu clic al botó Següent i anomeneu el formulari Agent. Feu clic al botó Finalitza. Apareixerà un formulari amb dos camps, que ja contenen informació sobre dos agents. A sota hi ha un camp buit on podeu introduir informació sobre el tercer agent, etc.
Pas 8
A la finestra de la base de dades, seleccioneu "Informes" i feu clic a la pestanya "Crea un informe amb l'assistent". A la finestra que s'obre, seleccioneu la sol·licitud "Posició dels empleats". Des de la finestra esquerra, arrossegueu "Cognom" i "Posició" als camps de la dreta, feu clic al botó "Següent" i, a continuació, al botó "Finalitza". A la pantalla apareixerà un formulari d'informe amb informació de la sol·licitud seleccionada. La funció d'informe permet seleccionar la informació desitjada de la base de dades per obtenir una percepció més convenient. També es poden imprimir informes.
Pas 9
Les macros us permeten automatitzar accions en objectes de base de dades. Feu clic a la pestanya "Macros" i després al botó "Crea". S'obrirà la finestra de disseny. A la llista desplegable, seleccioneu la macro OpenRequest i, a continuació, seleccioneu el nom de la sol·licitud, Títol del treballador. Tanqueu la finestra i deseu la macro creada. Feu doble clic a la macro creada i s'obrirà la sol·licitud "Posició dels empleats".
