El llibre major de compra és un registre de generalització de l’IVA. El comprador ha de mantenir un llibre major de compra per determinar l'import a deduir de l'impost sobre el valor afegit.
Instruccions
Pas 1
Seleccioneu el mètode per conservar el llibre major de compra. Pot ser en el format habitual (en paper) o en format electrònic. D’una manera o altra, al final tot queda en paper. Aquells. fins i tot si voleu conservar un llibre de compra en format electrònic, haureu d’imprimir-lo després d’expirar el període d’informe, subjectar els fulls, posar-hi el segell de l’organització i escriure una inscripció de confirmació a la darrera pàgina. La versió en paper ho assumeix tot, igual, només heu d'emplenar els fulls a mà, cosa que és essencialment incòmode i complica la correcció si heu introduït les dades al lloc equivocat.
Pas 2
Registre la factura tan aviat com sorgeixi el dret a una deducció fiscal. No cal adherir-se a un estricte ordre cronològic per formar un llibre de compres. Introduïu l’import de l’IVA corresponent a cada venedor ressaltat a la factura a la diferència del llibre de compra.
Pas 3
A la columna número 7, introduïu l'import de la compra i, a les columnes 8a-11b, introduïu la descodificació del tipus impositiu de l'IVA relacionat amb els béns o serveis adquirits. A més, al llibre de registres de compres, no només s’introdueixen dades sobre béns o serveis ja adquirits, sinó també dades sobre prepagament.
Pas 4
Registre també les declaracions duaneres per formar un llibre de compra. Si importeu mercaderies des de l’estranger, cal registrar-les. No oblideu registrar també tota mena de documents de pagament que puguin confirmar el pagament real de l’impost sobre el valor afegit en importar un producte concret.
Pas 5
Comenceu a omplir la informació de cada nou trimestre amb una nova difusió del llibre. Al final del trimestre, suma el total de totes les despeses. El comptable en cap ha de signar el llibre de compra. La responsabilitat d’aquest document correspon al responsable de l’organització.
