La base de dades està dissenyada per emmagatzemar informació. Per a això, es creen taules en què tot s’agrupa per elements. La base de dades us ajuda a crear informes, emmagatzemar informació i, sobretot, a crear fulls de càlcul. En aquest moment, els usuaris d’ordinadors personals solen tenir preguntes relacionades amb la creació de bases de dades.
És necessari
Ordinador personal, Microsoft Excel i Microsoft Access
Instruccions
Pas 1
Per crear una base de dades, necessitareu un programa especial Office access. Inicieu-lo des del tauler "Inici".
Pas 2
Creeu un document nou. Per fer-ho, a la "barra d'eines" seleccioneu "Nova base de dades". Poseu-li un nom i deseu-lo. A continuació, podeu començar a crear la taula directament. Per a Taules, seleccioneu Crea taula mitjançant el mode de disseny. També podeu utilitzar un altre mode: "Creeu una taula amb l'assistent" o "Creeu una taula introduint dades".
Pas 3
Veureu una taula. Constarà de diversos camps, per exemple, "Nom del camp", "Tipus de dades", "Descripció". Empleneu segons les vostres necessitats i estalvieu. Podeu passar d'una cel·la a una altra mitjançant la tecla "Tab". L’amplada de les columnes s’ajusta arrossegant les vores.
Pas 4
Podeu crear un enllaç de taula creuada. Això es fa en una finestra especial "Esquema de dades". Feu clic a l'element "Servei d'eines" de la barra d'eines i, a continuació, a la columna "Esquema de dades". Apareixerà el quadre de diàleg Afegeix taula. Feu clic a "Afegeix" i cerqueu el nom de la vostra taula. Premeu la tecla "Maj" i seleccioneu diversos camps que necessiteu. A continuació, arrossegueu-los a la llista i deixeu-los anar. S'hauria d'obrir la finestra Edita els enllaços. Seleccioneu els camps que necessiteu.
Pas 5
També es crea una base de dades de fulls de càlcul a Microsoft Excel. Per començar, executeu aquest programa. Feu clic a Inicia. Cerqueu "Programes" i seleccioneu Microsoft Excel. Molt sovint, les taules s’emmagatzemen en un llibre. Per crear-lo, aneu a "Fitxer" i "Crea". Feu doble clic a la drecera del full de treball. Això donarà un nom al document. Feu clic a "Fitxer" i seleccioneu "Desa com a". A les cel·les actuals, introduïu títols i dades. Quan la base de dades estigui llesta, deseu el document. Perquè una cel·la es faci actual, heu de fer-hi doble clic amb el ratolí. Cada columna de la taula ha de tenir el seu propi nom.
