En el cas que diversos treballadors d’una empresa realitzin treballs inicialment amb una base de dades i, posteriorment, en el procés de realització d’operacions apareixen certes discrepàncies, cal utilitzar la unificació de bases de dades. Es tracta d’una operació força complexa que no només implica la part comptable, sinó que també requereix habilitats de programació.
És necessari
- - programa 1c;
- - còpies de bases de dades amb discrepàncies.
Instruccions
Pas 1
Utilitzeu la forma més senzilla de combinar bases de dades: contacteu amb els especialistes que implementaran aquest procés en el menor temps possible i cobriran tots els aspectes i les discrepàncies de la versió. En absència d’experiència en la realització d’aquestes operacions, no es recomana combinar les bases de dades pel vostre compte, ja que sovint es produeix una situació amb l’aparició d’operacions duplicades, directoris, etc., que afecta negativament el flux de treball. També cal tenir en compte les peculiaritats de la comptabilitat en una empresa concreta.
Pas 2
Si encara voleu combinar les bases de dades, utilitzeu la creació d'una tercera. Sincronitzeu informació d'una base de dades amb dades de la segona, mantenint necessàriament un seguiment dels elements duplicats i els seus detalls. Un gran avantatge de directoris auto-combinables: en el futur coneixereu gairebé tots els aspectes de la comptabilitat de la vostra empresa. El gran inconvenient és que només vosaltres i els que hi heu participat directament ho sabreu. Malauradament, aquest procés no es pot dur a terme de forma totalment automàtica. Quan creeu una tercera base, assegureu-vos d'utilitzar còpies i deseu periòdicament la configuració correcta.
Pas 3
En crear una tercera base, us prendrà molt de temps crear una nova numeració, tracteu aquest aspecte amb molta cura. El millor és que la mateixa persona (o grup de persones) faci aquest procediment de principi a fi, ja que en cas contrari es poden produir incoherències de dades.
Pas 4
Quan la base de dades combinada estigui llesta, assegureu-vos de substituir-la en altres equips, ja que heu creat prèviament una còpia de la configuració anterior. Tingueu en compte que el procés s’ha de dur a terme sota la mateixa versió de programari amb les mateixes actualitzacions.
