Es pot consultar qualsevol base de dades per realitzar les accions necessàries amb les dades emmagatzemades. El tipus de consulta més comú és la selecció de dades. Ofereix als usuaris un cert tipus d’informació que compleix amb determinades condicions. També hi ha una consulta paramètrica i una consulta d'acció. A Access DBMS relacional, podeu crear una consulta a qualsevol tipus de base de dades. Les eines de SGBD permeten crear de forma ràpida i senzilla diverses consultes mitjançant el mode de disseny o l'assistent de consultes. A més, hi ha la possibilitat d'escriure "manualment" de consultes SQL.
Necessari
Aplicació Microsoft Access
Instruccions
Pas 1
Inicieu l'aplicació Microsoft Access i obriu-hi la base de dades. Basant-vos en les taules existents, creeu les sol·licituds d'informació necessàries. Per fer-ho, utilitzeu el mode de disseny o l'assistent de consulta.
Pas 2
A la secció de control de la finestra de la base de dades, aneu a la pestanya "Consultes". Totes les consultes existents en aquesta base de dades es mostraran a la dreta, així com dos modes de creació: "… en mode disseny" i "… utilitzant l'assistent".
Pas 3
Feu clic a la inscripció per crear una consulta en mode de disseny. Apareixerà una finestra d’aquest mode a la pantalla, afegiu-hi les taules que necessiteu per a la consulta. La relació existent entre les dades de la taula es mostrarà a la finestra de disseny després d'afegir-les.
Pas 4
Feu doble clic a les taules de les taules per seleccionar els camps de la informació que necessiteu a la consulta. Els camps apareixeran a les columnes de la consulta. Definiu les condicions i el mode necessaris per mostrar els camps al mateix lloc. Si cal, especifiqueu una agrupació de files o una funció per comptar els valors seleccionats de les taules.
Pas 5
Introduïu el seu nom per desar la sol·licitud creada. Apareixerà una nova línia a la finestra de consulta. Comproveu el resultat de la consulta. Per fer-ho, feu-hi doble clic per executar-lo. La pantalla obrirà una taula amb els resultats de la vostra consulta.
Pas 6
Creeu una sol·licitud mitjançant l'assistent. Per fer-ho, feu clic a la inscripció corresponent a la pestanya de sol·licituds. Un assistent començarà a guiar-vos. A la primera fase, especifiqueu tots els camps que necessiteu a les taules de base de dades. Per fer-ho, a la llista desplegable "Taules i consultes", poseu el nom requerit de la taula o de la consulta. A continuació, utilitzeu les " fletxes per seleccionar els camps per a la vostra consulta.
Pas 7
Si necessiteu una consulta amb una funció de resum, al pas següent, marqueu la casella que hi ha al costat de l'element "Resumit". Obriu el mode amb el botó "Totals" i configureu la funció desitjada al camp seleccionat per calcular el valor total de les seves dades.
Pas 8
Al darrer pas, assigneu un nom a la consulta creada amb un nom únic per a aquesta base de dades i completeu la creació amb el botó "Finalitza". A la finestra de consulta apareixerà una nova línia amb el nom de la consulta. Quan hi feu doble clic, s'executarà la consulta. Se us presentarà una taula amb els resultats de la consulta generada.
