Més enllà dels conceptes clàssics dels sistemes de gestió de bases de dades, Microsoft Office Access us permet automatitzar moltes accions dels usuaris. Fins i tot podeu crear aplicacions de ple dret. Una de les eines d’automatització d’Access són les macros.
Necessari
Microsoft Office Access
Instruccions
Pas 1
Obriu una existent o creeu una base de dades nova al Microsoft Office Access. Per crear una base de dades, premeu Ctrl + N o seleccioneu l'element "Nou …" al menú "Fitxer". Al tauler "Crea un fitxer" que apareix al lateral, feu clic a l'enllaç "Nova base de dades …". Seleccioneu el nom i el directori per emmagatzemar el fitxer de base de dades al quadre de diàleg "Nou fitxer de base de dades". Feu clic al botó "Nou". Per carregar una base de dades existent, premeu Ctrl + O o seleccioneu "Obre …" a la secció "Fitxer" del menú principal. Aneu al directori requerit, seleccioneu el fitxer base i feu clic al botó "Obre"
Pas 2
Canvieu a la secció de gestió de macros de la finestra de la base de dades. Per fer-ho, expandiu la pestanya "Objectes" al tauler esquerre i feu clic a l'element adequat o seleccioneu l'element "Macros" de la secció "Objectes de base de dades" del menú "Veure"
Pas 3
Creeu una macro. Seleccioneu l'element "Macro" a la secció "Insereix" del menú principal o feu clic al botó "Nou" a la barra d'eines de la finestra de la base de dades. S'obrirà la finestra del dissenyador de macros
Pas 4
Definiu una llista d'accions que ha de realitzar la macro. Seleccioneu el tipus d'accions a les llistes desplegables d'elements de la columna "Macro" de la finestra del dissenyador. Definiu opcions per a aquestes accions als controls que apareixen al tauler Arguments d'acció
Pas 5
Deseu la macro creada. Premeu Ctrl + S o seleccioneu "Desa …" al menú. Introduïu un nom per a la macro al quadre de diàleg que apareix. Feu clic a D'acord
Pas 6
Comenceu a desenvolupar scripts a Visual Basic si la funcionalitat de la macro creada no és suficient per resoldre les tasques en qüestió. Premeu Alt + F11 o trieu Eines, Macro, Visual Basic Editor als menús. S'obrirà una finestra d'entorn de desenvolupament
Pas 7
Creeu un mòdul nou al projecte de base de dades actual carregat a Visual Basic. Seleccioneu Insereix i mòdul al menú
Pas 8
Implementar la funcionalitat necessària. Afegiu el codi requerit a la finestra amb el text del mòdul creat
Pas 9
Deseu el mòdul. Premeu Ctrl + S o trieu Desa al menú Fitxer. Tanqueu l'Editor de Visual Basic. Si cal, truqueu a les funcions del mòdul des de la macro.
