Avui és difícil imaginar que per preparar un document s’hagués d’escriure, lliurar-lo a la secretaria per imprimir-lo, comprovar-lo, corregir-lo i reimprimir-lo. Ara podem crear documents fàcilment nosaltres mateixos. Tot i això, escriure des del teclat és cansat, sobretot si heu d’escriure el mateix tipus de frases cada dia. Tanmateix, els desenvolupadors de Microsoft Office van tenir cura de nosaltres i van crear macros.
Instruccions
Pas 1
Les macros són miniprogrames que s’enregistren durant la creació d’un document i estan dissenyades per facilitar el treball i la rapidesa. Enregistren diverses opcions de format, trossos de text que es repeteixen sovint i molt més. En programes com Word, Excel, PowerPoint, no cal tenir coneixements especials, totes les accions són senzilles i intuïtives.
Pas 2
Per crear una macro al menú del programa "Servei" utilitzat, heu de trobar l'element "Macro" - "Comença a gravar". S'obre la finestra "Enregistra la macro". A la part superior, configureu el nom de la macro (per defecte, ja hi ha un nom, podeu canviar-lo o deixar-lo). A continuació, seleccioneu com voleu executar-la. Les opcions disponibles són la icona de barra d'eines o les tecles d'accés directe. Si seleccioneu el botó "Taulers", després de crear una macro, podeu executar-la fent clic a la icona acabada de crear. Això no sempre és convenient, sobretot si hi ha moltes macros. És molt més fàcil i clar configurar les tecles d'accés directe. En fer clic al botó "Tecles", se us dirigirà a una altra finestra on haureu d'establir la combinació desitjada des del teclat (per exemple, ctr + F1). Per acabar, feu clic al botó "Assigna". A continuació, podeu triar l'opció de desar la macro per a tots els documents (Normal. Punt, definit per defecte) o per a aquest. Ara feu clic a "D'acord" i comenceu a gravar.
Pas 3
El document s’obrirà i s’obrirà un petit panell Stop. Només té dos botons: "Atura" i "Pausa". La pausa s’utilitza per aturar temporalment la gravació. Tots els moviments a partir d’aquest moment es registraran a la macro. Després d'acabar el format, escriure text o dibuixar, feu clic al botó "Atura". El treball sobre l'enregistrament de la macro s'ha completat. Ara, quan creeu un document, només heu d’escriure la drecera de teclat Ctrl + F1. Tot el que es va gravar a la macro s'incorporarà automàticament al text, a la taula o a la imatge.
Pas 4
A PowerPoint (no estableix cap tecla d'accés ni una icona), trobareu la vostra macro al menú "Eines" - "Macro" - "Macros". Aquí també podeu canviar una macro ja creada, suprimir-la, canviar-la de nom, etc.
