La majoria d’aplicacions modernes de fulls de càlcul permeten especificar noms de files i columnes. MS Excel no té aquesta oportunitat: cal introduir signatures de dades directament a la taula. Però això té el seu propi avantatge. Aquest programa permet deixar etiquetes visibles a sèries de variacions quan es desplaça la taula per qualsevol nombre de cel·les verticalment i horitzontalment.
Instruccions
Pas 1
Per tant, els subtítols i els títols es poden deixar visibles i es poden desplaçar i desplaçar les dades cap amunt i cap a l’esquerra. Això té sentit quan la taula és gran i introduïu o visualitzeu dades situades als extrems de files o columnes. Per no confondre's i no introduir informació en una cel·la inadequada, és convenient que les signatures estiguin a la vista tot el temps.
Pas 2
En altres fulls de càlcul i bases de dades, els noms de files (per al desplaçament horitzontal) o els noms de columnes (per al desplaçament vertical) romandran visibles. Es tracta, per exemple, de MS Access, Statistica per a Windows i altres. A Excel, podeu duplicar la mateixa finestra en un full i les etiquetes de dades es situaran a la part superior de la taula i es podran realitzar manipulacions amb elles de manera independent les unes de les altres.
Pas 3
Per fer-ho, primer escriviu els encapçalaments a les columnes i els subtítols a les files. No importa si utilitzeu la combinació de cel·les, quants nivells tindran els encapçalaments i subtítols: en qualsevol cas, podeu dividir el full en zones fixes i desplaçables exactament segons les vostres necessitats.
Pas 4
Un cop signats els encapçalaments i els noms de les línies, al menú principal del programa, seleccioneu la secció "Finestra" i trobeu-hi l'element "Dividir". Per defecte, la finestra del full visible es dividirà en quatre sectors iguals per línies mòbils lliures. En aquest cas, les parts superior i esquerra de la pàgina, separades per les línies separadores d'àrea, es duplicaran sobre la taula original per tantes files i columnes com files i columnes hi hagi a l'esquerra i a sobre dels separadors.
Pas 5
No hi ha absolutament cap necessitat d’aquesta duplicació. Per tant, si només heu de deixar els noms de les línies visibles, feu doble clic a la línia divisòria horitzontal. Desapareixerà, així com la duplicació dels noms de columnes. A continuació, moveu el cursor per sobre de la línia vertical i el punter canviarà d’aspecte. Mentre manteniu premut el botó esquerre del ratolí, arrossegueu la línia separadora fins a la vora dreta dels noms de les files.
Pas 6
Per eliminar la duplicació innecessària dels noms de files, aneu al menú Finestra i seleccioneu l'element Congela les regions. La duplicació de noms tornarà a desaparèixer i la línia vertical canviarà de 3D a 2D i es fixarà rígidament. Ara, quan es desplaça horitzontalment a la taula, les etiquetes de les línies sempre seran visibles, independentment de les pàgines de dades impreses que passeu.
Pas 7
De la mateixa manera, podeu separar els encapçalaments de columna o tots dos alhora. Tanmateix, no serà possible eliminar ni moure les línies divisòries en aquest mode. Si heu comès un error i heu de moure una o les dues línies divisòries, seleccioneu "Desbloqueja àrees" al menú "Finestra". Els divisors tornaran a l’aspecte tridimensional i els podeu arrossegar fins al lloc desitjat de la pàgina amb el ratolí. Després torneu a fixar les zones. Quan la necessitat de separar les regions ja no sigui necessària, al menú "Finestra", seleccioneu "Desacoblat". Tanmateix, això no és del tot necessari, ja que aquestes línies no apareixeran a la impressió.
