Quan es treballa amb dades numèriques a Excel, sovint és necessari organitzar-les. Això us permet presentar informació de la forma més fàcil d’utilitzar.
Abans de dur a terme l’ordenació (ordenació) de números a Excel, heu d’assegurar-vos que tots estiguin escrits en el format correcte. En cas contrari, el resultat pot resultar incorrecte o l’ordre no estarà disponible, cosa que us permetrà realitzar la comanda.
Formats que permeten l’ordenació ascendent i descendent: general, numèric, financer, monetari.
Podeu comprovar el format de les cel·les de la següent manera: feu clic amb el botó dret a l'interval requerit i seleccioneu l'ordre "Format de cel·les" al menú contextual que apareix.
Primera manera d'ordenar els números en ordre ascendent a Excel
La taula original conté: el nom de l’empleat, la seva posició i experiència.
Cal organitzar les dades segons la durada del servei, des del més petit fins al més gran.
Per fer-ho, heu de seleccionar l’interval de números que voleu demanar. En el nostre cas, aquest serà el rang D3: D8.
A continuació, heu de fer clic a qualsevol cel·la de l’interval amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual, seleccioneu "Ordena" -> "Ordena del mínim al màxim".
Es pot emetre un avís sobre la presència de dades a prop de l'interval especificat. Entre les accions proposades, seleccioneu "Ordena dins de la selecció especificada" i feu clic al botó "Ordena".
Com a resultat, les dades s’ordenaran i, en primer lloc, es mostrarà l’empleat amb menys experiència laboral.
Segona manera d'ordenar els números en ordre ascendent a Excel
La primera acció serà la mateixa que en el primer mètode: heu de seleccionar l’interval de números que voleu ordenar.
A continuació, a la barra d'eines de la secció "Inici", feu clic al botó "Ordena i filtra". Apareixerà un submenú en el qual heu de seleccionar l'ordre "Ordena del mínim al màxim".
Aquesta ordre us permetrà ordenar els números en ordre ascendent.
