Microsoft Office Word està dissenyat per crear i editar documents de text. Si el vostre text conté molts espais innecessaris, podeu fer front a aquest problema a Word de diverses maneres.
Instruccions
Pas 1
L'espai fa referència als caràcters de format ocults, de fet es tracta d'un caràcter imprimible independent, que té lloc al document. Si heu configurat per amagar aquests caràcters invisibles, només veureu l'espai buit entre les paraules. Al mateix temps, no sempre és possible determinar amb els ulls quants espais hi ha al text: un o més.
Pas 2
Per saber on treure espais addicionals, feu visibles els caràcters de format. Per fer-ho, obriu la pestanya "Inici" i feu clic al botó amb el símbol "¶" al grup "Paràgraf". Al document, tots els espais es marcaran amb un "•", no s'imprimeix, però facilita l'orientació al text.
Pas 3
Col·loqueu el cursor després de l'espai addicional i premeu la tecla Retrocés: l'espai s'eliminarà. Com a alternativa, col·loqueu el cursor davant de l’espai addicional i premeu la tecla Supr. Aquests mètodes són adequats si editeu un petit fragment de text. És millor utilitzar un altre mètode per eliminar espais d’un document gran.
Pas 4
Seleccioneu un fragment de text o tot un document. Feu clic a la pestanya Inici i cerqueu la secció Edició. Feu clic al botó "Substitueix". A la finestra que s'obre, assegureu-vos que la pestanya "Substitució" estigui activa. Introduïu diversos espais al camp Cerca i només un al camp Substitueix per. Feu clic al botó "Substitueix-ho tot".
Pas 5
Vés amb compte, els espais de la finestra de reemplaçament no estan indicats de cap manera. Si hi ha espais dobles al text, poseu dos espais a la finestra "Cerca", si hi ha espais triples: tres, respectivament. És possible que hagueu de repetir l'acció diverses vegades per obtenir una quantitat diferent d'espais addicionals.
Pas 6
Després d’executar cada ordre, l’editor de Word us notifica quantes substitucions s’han fet al text. Quan hàgiu acabat de substituir diversos espais per un de sol, tanqueu la finestra Substitueix. Podeu avaluar el resultat activant el mateix mode de visualització de marques de paràgraf i altres caràcters de format ocults.
