Les marques d’espai extra no només fan malbé visualment el text acabat, sinó que també delaten la poca professionalitat de l’autor. Molt sovint, aquests textos no es creen, sinó que es descarreguen d’Internet com a resums, comunicacions terminals, etc. Eliminar cada espai extra manualment suposa un consum de temps i d’energia, però podeu treure partit de l’eliminació automàtica.
Necessari
Programa Microsoft Word
Instruccions
Pas 1
Seleccioneu tot el text que tingui espais i pestanyes incorrectes al començament i al final de les línies. Un dels motius dels espais addicionals és quan l’usuari substitueix la sagnia i la línia vermella per diversos espais. Per evitar aquest problema, es recomana seleccionar "Sagnat" a la línia "Sagnat / primera línia" de la pestanya "Sagnats i espaiat" al menú "Format / Paràgraf". El valor per defecte per a sagnat és d’1,27 cm.
Pas 2
Establiu l’alineació al centre; així s’eliminaran els espais. Ara podeu configurar l'alineació desitjada, es guardaran els canvis (l'alineació d'amplada es considera l'alineació estàndard).
Pas 3
Presteu atenció als mètodes d'alineació de les diferents parts del text (els encapçalaments estan centrats, els epígrafs són correctes). Si hi ha aquesta necessitat, val la pena utilitzar la substitució d’un espai per una marca de paràgraf. Per fer-ho, introduïu un espai (premeu la barra espaiadora) a la línia "Cerca" al menú "Edita / Substitueix". Truqueu al quadre de diàleg fent clic al botó "Més". Feu clic al botó "Especial" a la finestra nova i seleccioneu "Marca de paràgraf" al menú. Després d'això, el text "^ p" apareixerà a la línia "Cerca". Es tracta d’una marca de paràgraf. Inseriu aquest paràgraf "^ p" a la línia "Substitueix per" i feu clic al botó "Substitueix tot".
Pas 4
Premeu les tecles CTRL i H. al mateix temps. Aquesta drecera de teclat mostrarà la finestra Cerca i reemplaça.
Pas 5
Introduïu dos espais (premeu dues vegades la barra espaiadora) a la línia "Cerca". Introduïu un caràcter espaiador (premeu la barra espaiadora) a la línia "Substitueix per". Aquesta acció substituirà cada dos espais per un espai estàndard.
Pas 6
Feu clic al botó Substitueix-ho tot.
Pas 7
Comproveu el nombre de substitucions realitzades per l'editor de text. Quan aquest número sigui zero, se suprimiran tots els espais dobles.
