La implementació automàtica d’operacions aritmètiques a Excel és, sens dubte, una característica convenient que facilita el treball amb grans quantitats de dades. Tanmateix, com a resultat, per exemple, de la divisió, es poden obtenir nombres amb un gran nombre de decimals. En aquesta situació, s’ha de fer l’arrodoniment.
L'operació d'arrodoniment de nombres a Excel és molt senzilla, de manera que no causarà cap dificultat particular, fins i tot per a un principiant. Al mateix temps, com la majoria d’altres operacions, es pot aplicar a un sol nombre o a tota una matriu dels números desitjats.
Selecció d'una matriu per arrodonir
Per tal de fer entendre el programa a quines parts de la base de dades s’hauria d’estendre l’operació d’arrodoniment, és necessari seleccionar la part de la matriu que es durà a terme. Això es pot fer fent clic esquerre a la cel·la desitjada i estirant el camp de selecció fins al nombre de cel·les requerit. No obstant això, en el procés de treball, pot resultar que la matriu a arrodonir és discreta, és a dir, discontínua. Una de les opcions més òbvies, però també que consumeixen més temps en aquest cas, serà l’arrodoniment seqüencial de dades a cada part de la matriu. Ho podeu fer encara més fàcilment: mentre feu una selecció, premeu el teclat i manteniu premuda la tecla Ctrl. Això us permetrà seleccionar amb el ratolí matrius de dades discontínues, pel que posteriorment podeu realitzar una operació general. Finalment, la tercera forma és especificar una matriu de dades que s’han d’arrodonir mitjançant una fórmula.
Arrodonir les fraccions
Per arrodonir els números seleccionats, feu clic a una de les cel·les de l'àrea seleccionada amb el botó esquerre del ratolí. Aquesta acció provocarà l'aparició d'un menú, un dels elements del qual serà "Format de cel·les" i hauríeu de seleccionar-lo. En aquest menú, al seu torn, veureu diverses pestanyes: els paràmetres que necessiteu es troben a la pestanya "Nombres". La secció especificada us permet seleccionar el tipus de números que es troben a les cel·les seleccionades. Per dur a terme l'operació d'arrodoniment, cal seleccionar el format designat com a "Numèric" de la llista oferta. Si seleccioneu aquest format, apareixerà un menú amb configuracions addicionals. Un dels elements d’aquest menú serà el nombre de posicions decimals, que podeu triar segons el vostre criteri. En aquest cas, el número escrit en cadascuna de les cel·les a arrodonir no canviarà com a resultat d'aquesta operació, ja que només canviarà el format de la seva imatge. Per tant, sempre podeu tornar al format original de la mateixa manera o triar un tipus d’arrodoniment diferent.
Arrodonir nombres enters
Per arrodonir els enters, utilitzeu la funció ROUND. Entre parèntesis després de la designació de la funció, afegiu el primer argument: el nom de la cel·la o especifiqueu la matriu de dades a la qual s'hauria d'aplicar l'operació i el segon argument, el nombre de dígits significatius que s'utilitzaran per arrodonir. Tot i això, es pot utilitzar el mateix mètode per arrodonir les fraccions. Per tant, un dígit igual a 0 farà que el número s’arrodoneixi a un valor enter. Dígit igual a 1: arrodoniment a 1 posició decimal. Un dígit igual a -1 s’arrodoneix als deu primers. Suposem que volem arrodonir el número 1003 de la cel·la A2 a milers. En aquest cas, la funció serà així: = RONDA (A2, -3). Com a resultat, el número 1000 es mostrarà a la cel·la especificada.
