Sovint es necessita l'operació d'ordenació de dades a l'editor de fulls de càlcul Excel del paquet de programes de Microsoft Office quan es treballa amb matrius de dades. Per descomptat, aquesta aplicació no té les potents funcions integrades en aplicacions per treballar amb un sistema de gestió de bases de dades, per exemple, a Access. Tot i això, les capacitats disponibles són suficients per treballar amb taules força complexes i voluminoses.
És necessari
Editor de fulls de càlcul Microsoft Office Excel
Instruccions
Pas 1
Obriu un full de càlcul a Microsoft Excel les dades del qual cal ordenar-les.
Pas 2
Si només cal ordenar per dades d’una sola columna, feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la de la mateixa. Al menú contextual que invocarà aquesta acció, amplieu la secció "Ordenació". Conté cinc maneres d'organitzar les vostres dades: seleccioneu l'opció que vulgueu. Els dos elements principals estan destinats a ordenar-los en ordre ascendent i descendent, i els altres tres situen aquestes files al principi de la taula en què es destaquen les cel·les d’aquesta columna amb color, tipus de lletra o símbol.
Pas 3
També es pot trucar a una versió abreujada d'aquesta llista a través del menú de l'editor de fulls de càlcul; per a això, utilitzeu el botó Ordena al grup Edició d'ordres de la pestanya Inici. En aquest cas, la llista només contindrà ordres d'ordres ascendents i descendents.
Pas 4
Si necessiteu una classificació de dades més complexa per diverses columnes alhora, seleccioneu la línia "Ordenació personalitzada"; a les dues opcions descrites anteriorment, es troba al menú com a element addicional.
Pas 5
Després de seleccionar aquest element, apareixerà una finestra independent a la pantalla per configurar l'ordre de classificació. A la llista desplegable "Ordena per", seleccioneu la columna les dades de la qual s'haurien d'ordenar primer. A la llista similar a Ordenar, seleccioneu un objecte de comanda: valor, color, tipus de lletra o icona. A la tercera llista desplegable, especifiqueu l’ordre d’ordenació: ascendent, descendent o segons la llista especificada. Quan seleccioneu el tercer element, s'obrirà una finestra addicional en la qual haurà d'introduir la llista o bé seleccionar una de les existents.
Pas 6
Per configurar el següent nivell d'ordenació, feu clic al botó "Afegeix un nivell" i apareixerà a la finestra una altra fila de les mateixes llistes desplegables. Repetiu amb elles les operacions del pas anterior. Si es requereixen més nivells, repetiu aquest pas tantes vegades com calgui.
Pas 7
Feu clic a D'acord i Excel ordenarà les dades segons l'esquema donat.
