Gairebé sempre, l’anàlisi de les dades col·locades en taules implica comparar-les entre si o amb valors de referència. Si utilitzeu l'editor de fulls de càlcul de Microsoft Office Excel per treballar amb la informació recopilada, podeu utilitzar les seves funcions integrades en les operacions de comparació. Les funcions més simples d'aquest tipus són "EXACT" i "IF".
És necessari
Editor de taules Microsoft Office Excel 2007 o 2010
Instruccions
Pas 1
Utilitzeu la funció EXECUTE per esbrinar si els valors de dues cel·les de taula són els mateixos. Per exemple, si els valors comparats es col·loquen a les cel·les amb adreces B3 i C3 i el resultat de la seva comparació s'ha de mostrar a la cel·la D3, feu-hi clic amb el ratolí i aneu a la pestanya "Fórmules" del menú Excel. Al grup d'ordres "Biblioteca de funcions", obriu la llista desplegable "Text" i seleccioneu la línia "EXACT". Com a resultat, apareixerà a la pantalla un formulari amb dos camps "Text1" i "Text2", en cadascun d'ells posar l'adreça d'una de les cel·les comparades (B3 i C3). A continuació, feu clic al botó D'acord i veureu el resultat de la comparació, ja sigui la inscripció "FALS" o "TRUE".
Pas 2
Si el text "FALS" o "TRUE" com a resultat de la comparació no us convé, utilitzeu la funció "IF": permet establir els valors que s'han de mostrar com a resultat de l'operació. Un cop col·locat el cursor a la cel·la seleccionada per a la sortida, obriu la llista desplegable "Lògica" al mateix grup d'ordres "Biblioteca de funcions" i seleccioneu la primera línia - "SI". El formulari aparegut per emplenar els arguments contindrà tres camps. Al primer, "Log_Expression", formula l'operació de comparació mateixa. Per exemple, per esbrinar si els valors de les cel·les B3 i C3 són els mateixos, escriviu B3 = C3. Als camps "Value_if_true" i "Value_if_false", col·loqueu les etiquetes o els números que s'han de mostrar si la comparació és positiva o negativa. Feu clic a D'acord per acabar d'introduir els arguments de la funció.
Pas 3
Si cal fer una operació de comparació línia per línia per a dues columnes d’una taula, col·loqueu una de les funcions descrites anteriorment a la primera fila de la tercera columna i, a continuació, esteneu-la a l’alçada de les columnes comparades. Això es pot fer, per exemple, estirant la cantonada inferior dreta de la cel·la amb la fórmula: quan moveu el punter del ratolí per sobre, el cursor es converteix en un plus negre. A continuació, seleccioneu la tercera columna i, a la pestanya Inici, expandiu la llista Format condicional al grup d'ordres Estils. A la secció "Regles de selecció de cel·les", seleccioneu la línia "Igual" i, a continuació, feu clic a la primera cel·la de la columna seleccionada i premeu Retorn. D’aquesta manera, ressaltareu les cel·les amb resultats de comparació de dades coincidents; això representarà més visualment els resultats de l’operació.
