Quan s’utilitza un processador de fulls de càlcul Microsoft Office Excel, a més de comparar valors numèrics, sovint és necessari comparar dades de text ("cadena") de cel·les de taula. Això es pot fer mitjançant les funcions integrades de comparació d'Excel, si el resultat de l'operació s'ha d'obtenir en forma de valor numèric o lògic. Com a alternativa, podeu utilitzar les opcions de format condicional si el resultat és ressaltar visualment les cel·les de la taula coincidents (o no coincidents).
Instruccions
Pas 1
Utilitzeu la funció de comparació de cel·les COUNTIF integrada si voleu comparar els valors de text de les cel·les de columnes de la taula amb el text de mostra i tornar a calcular tot el que coincideixi. Comenceu omplint una columna amb valors de text i, a continuació, en una altra columna, feu clic a la cel·la on vulgueu veure el resultat del recompte i introduïu la fórmula adequada. Per exemple, si els valors marcats es troben a la columna A i el resultat s'ha de col·locar a la primera cel·la de la columna C, el seu contingut hauria de ser el següent: = COUNTIF ($ A: $ A; "Raïm") Aquí "Raïm" és un valor de cadena amb el qual es comparen els valors de totes les cel·les de la columna A. Podeu ometre-ho a la fórmula, però col·loqueu-lo en una cel·la independent (per exemple, a B1) i inseriu l'enllaç corresponent a la fórmula: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
Pas 2
Utilitzeu les opcions de format condicional si heu de ressaltar visualment el resultat de comparar variables de cadena a la taula. Per exemple, si heu de seleccionar cel·les de la columna A, el text de les quals coincideix amb el patró de la cel·la B1, llavors seleccioneu aquesta columna i feu clic al seu títol. A continuació, feu clic al botó Format condicional del grup d'ordres Estils a la pestanya Inici del menú Excel. Aneu a la secció "Regles de selecció de cel·les" i seleccioneu la línia "Igual". A la finestra que s’obre, especifiqueu una cel·la de mostra (feu clic a la cel·la B1) i seleccioneu una opció per fer coincidir files a la llista desplegable. A continuació, feu clic al botó "D'acord".
Pas 3
Utilitzeu una combinació de les funcions IF i CONCATENAT incorporades quan hàgiu de fer coincidir més d'una cel·la de text amb un patró. La funció CONCATENATE concatena els valors especificats en una variable de cadena. Per exemple, l'ordre CONCATE (A1; "i"; B1) afegirà el text "i" a la fila de la cel·la A1 i, després, col·locarà la fila de la cel·la B1. La cadena construïda d'aquesta manera es pot comparar amb el patró mitjançant la funció IF. Quan necessiteu comparar més d'una cadena, és més convenient donar el vostre propi nom a la cel·la de mostra. Per fer-ho, feu-hi clic i a l'esquerra de la barra de fórmules, en lloc d'un designador de cel·la (per exemple, C1), escriviu el seu nom nou (per exemple, "mostra"). A continuació, feu clic a la cel·la on hauria de ser el resultat de la comparació i introduïu la fórmula: IF (CONCATENATE (A1; "and"; B1) = sample; 1; 0) Here unit is the value that the cell with the formula will contain if the la comparació donarà un resultat positiu i zero per a un resultat negatiu. És molt fàcil multiplicar aquesta fórmula per a totes les files de la taula que cal comparar amb la mostra: moveu el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la i, quan el cursor canviï (es converteixi en una creu negra), premeu el botó esquerre del ratolí i arrossegueu aquesta cel·la cap avall fins a l'última fila comparada.
