Microsoft Excel és un processador de fulls de càlcul capaç de realitzar una àmplia varietat d’operacions. Per exemple, Excel està subjecte a qualsevol operació amb números: busqueu la quantitat, calculeu el percentatge d’un nombre, etc. Per aprendre a comptar en aquest programa, n’hi ha prou amb conèixer un parell de regles senzilles.
Què és Excel?
Per a la majoria d’usuaris, Excel és un programa que pot funcionar amb taules i en el qual podeu posar la informació rellevant en forma tabular. Com a regla general, poques persones coneixen totes les funcions d’aquest programa i gairebé ningú no hi pensa molt. I Excel és capaç de realitzar un gran nombre d’operacions i una d’elles és comptar números.
Operacions senzilles a MS Excel
Al programa Microsoft Excel s’inclou una calculadora súper moderna amb un gran nombre de funcions i funcions.
Per tant, el primer que cal saber: tots els càlculs a Excel s’anomenen fórmules i tots comencen amb un signe igual (=). Per exemple, heu de calcular la quantitat 5 + 5. Si seleccioneu qualsevol cel·la i hi escriviu 5 + 5 i, a continuació, premeu el botó Retorn, el programa no calcularà res: la cel·la simplement dirà "5 + 5". Però si poseu un signe igual (= 5 + 5) davant d’aquesta expressió, Excel ens donarà el resultat, és a dir, 10.
També cal conèixer els operadors aritmètics bàsics per treballar a Excel. Es tracta de funcions estàndard: suma, resta, multiplicació i divisió. Excel també ofereix potència i percentatge. Amb les primeres quatre funcions, tot està clar. L’exponentització s’escriu com a ^ (Maj + 6). Per exemple, 5 ^ 2 seria cinc al quadrat o cinc a la segona potència.
Pel que fa al percentatge, si col·loqueu un signe% després de qualsevol nombre, serà divisible per 100. Per exemple, si escriviu un 12%, obteniu 0, 12. Mitjançant aquest signe, és fàcil calcular percentatges. Per exemple, si heu de calcular el 7 per cent de 50, la fórmula serà així: = 50 * 7%.
Una de les operacions més populars que es fan sovint a Excel és el càlcul de la quantitat. Suposem que hi ha una taula amb els camps "Nom", "Quantitat", "Preu" i "Import". S’han omplert tots, només el camp "Import" està buit. Per calcular la quantitat i omplir una columna gratuïta automàticament, primer heu de seleccionar la cel·la on voleu escriure la fórmula i posar un signe igual. A continuació, feu clic al número desitjat al camp "Quantitat", escriviu el signe de multiplicació i, a continuació, feu clic al número del camp "Preu" i premeu Retorn. El programa calcularà aquesta expressió. Si feu clic a la cel·la de la suma, podreu veure una cosa així: = B2 * C2. Això significa que no es van comptar cap nombres específics, sinó els nombres que hi havia en aquestes cel·les. Si escriviu altres números a les mateixes cel·les, Excel tornarà a calcular automàticament la fórmula i el valor de la suma canviarà.
Si, per exemple, heu de comptar el nombre de tots els béns que es registren a la taula, podeu fer-ho seleccionant la icona de suma automàtica a la barra d'eines (sembla la lletra E). Després d'això, haureu d'especificar l'abast de cel·les que voleu comptar (en aquest cas, tots els números del camp "Quantitat"), premeu Retorn i el programa mostrarà el valor resultant. També podeu fer-ho manualment especificant alternativament totes les cel·les del camp "Quantitat" i posant un signe d'addició entre elles. (= A1 + A2 + … A10). El resultat serà el mateix.
