En alguns casos, heu de copiar dades d’un document a un altre i es poden crear amb diferents programes. Molt sovint, heu de transferir diverses taules d’un document creat a MS Excel a un document nou de MS Word o viceversa.
Necessari
Programari de Microsoft Office
Instruccions
Pas 1
El mètode més fàcil, però no sempre eficaç, és utilitzar el porta-retalls del sistema. Seleccioneu les dades o cel·les necessàries i premeu la drecera de teclat Ctrl + C o Ctrl + Insereix. La mateixa operació es pot realitzar a través del menú "Edita" i l'element "Copia". A continuació, aneu al document on voleu copiar el fragment i premeu la combinació de tecles Ctrl + V o Maj + Insereix, o bé mitjançant el menú "Edita" i l'element "Enganxa".
Pas 2
Probablement sabreu que tots els programes de la suite Microsoft Office tenen una eina Portapapers. Permet copiar i emmagatzemar fins a 24 fragments a la memòria durant el funcionament del programa. Copieu alguns fragments i enganxeu-los amb el "porta-retalls d'Office". Podeu trucar a la finestra d'aquesta eina mitjançant el menú "Edita" seleccionant l'element del mateix nom.
Pas 3
Si aquest mètode no va ajudar a transferir completament totes les dades d'un fitxer a un altre, es recomana utilitzar un mètode alternatiu, que es basa en desar un format de fitxer en un fitxer. Gairebé tots els tipus de documents del paquet de programes de Microsoft Office escriuen i llegeixen informació de fitxers XML de la mateixa manera. Es considera un format pràctic i convenient. En altres paraules, xml no és res més que un arxiu que conté informació.
Pas 4
Si heu utilitzat versions més recents de programes com MS Word 2007 (2010) o MS Excel 2007 (2010), és possible que us hàgiu adonat que els formats coneguts s’han substituït per altres de nous, per exemple, docx i xlsx. Els nous formats es componen completament de documents XML i es va afegir la lletra "x" per evitar confusions.
Pas 5
Deseu el document en format xml prement la tecla de drecera Ctrl + S. A la finestra de desar fitxers, aneu a Tipus de fitxer i seleccioneu la línia del document XML. En un altre editor, obriu aquest fitxer prement la drecera de teclat Ctrl + O.
