Microsoft Access és un sistema de gestió de bases de dades. En aquest programa, podeu crear diverses consultes per seleccionar dades segons determinats criteris, inclosos els calculats.
Necessari
- - ordinador;
- - Programa d'accés.
Instruccions
Pas 1
Afegiu camps calculats per calcular a Access. Podeu crear aquest camp en un formulari, sol·licitud o informe, si cal. Per comptar en un camp calculat, introduïu una expressió. És una fórmula similar a les fórmules d'Excel, tret que no utilitza referències de cel·les, sinó noms de taules i camps.
Pas 2
Quan construïu expressions, utilitzeu els elements següents: identificadors (nom del camp inclòs entre claudàtors, per exemple, el camp "Preu" de la taula "Productes" - [Productes] [Preu]; operadors (+, -, *, /); funcions, constants, valors (numèrics).
Pas 3
Creeu una consulta calculada; per a això, aneu a la pestanya "Consultes" de la base de dades, seleccioneu "Nou" - "En mode disseny". Seleccioneu els camps de les taules o consultes necessàries que s’utilitzaran en els càlculs. Al camp nou, introduïu una expressió al nom del camp, per exemple = [Preu] * [Quantitat].
Pas 4
Si utilitzeu camps d'una taula a la vostra consulta, no cal que especifiqueu el seu nom a l'expressió. Si hi participen diverses taules, afegiu el nom de la taula al nom del camp, tal com es mostra al segon pas. Després, executeu la sol·licitud d'execució mitjançant el signe d'exclamació a la barra d'eines.
Pas 5
Utilitzeu l'Expression Builder per crear càlculs complexos a la vostra consulta. Per fer-ho, al camp lliure, feu clic al nom, seleccioneu "Construeix". Tingueu en compte que a la part superior del creador hi ha el quadre de text de l’expressió, que s’utilitza per escriure l’expressió. Una línia amb operadors aritmètics es troba just a sota. L’àrea inferior conté tres quadres de text que s’utilitzen per seleccionar els elements que cal inserir a l’expressió.
Pas 6
Introduïu l'expressió manualment o formeu-la a partir de funcions i operadors ja preparats. Per exemple, seleccioneu taules i camps per afegir a la consulta, afegiu operadors aritmètics o funcions a la secció corresponent entre ells des del tauler del creador. A continuació, feu clic a "D'acord". La consulta calculada a Access està a punt.
