Les aplicacions d’oficina més populars són MS Word i MS Excel del paquet MS Office. I sovint passa que cal crear un document en aquestes aplicacions, introduir-hi (o canviar-ne) les dades necessàries i desar-les, així com crear els gràfics i els diagrames necessaris i realitzar càlculs. Tot això es pot fer de diverses maneres.
Necessari
Ordinador Windows, MS Office, ABBYY Finereader
Instruccions
Pas 1
Si voleu crear un document nou, hi ha diverses maneres de fer-ho. A la primera opció, obriu MS Word o MS Excel i feu clic a "Fitxer-> Nou-> Nou document". S'obrirà un document en blanc de MS Word / Excel. També podeu fer clic a la icona de full de paper en blanc a la barra d'eines. Això crearà un document en blanc amb la configuració i el nom per defecte. Una altra manera més senzilla és fer clic en un lloc buit de l'escriptori i seleccionar Nou-> Document de Word (o full de Microsoft Excel).
Pas 2
Podeu generar un document d’Office mitjançant un programa de reconeixement de text com ABBYY Finereader. Aquest programa us permet desar documents escanejats i reconeguts en formats Word (doc) i Excel (xls). Una altra opció per generar un document és convertir-lo des d'altres formats. Hi ha programes especials de conversió (en alguns casos integrats en els propis programes) que us permeten convertir el document actual als populars formats doc i xls. D'aquesta manera, per exemple, podeu convertir fitxers OpenOffice, Acrobat Reader i altres a formats Word o Excel.
Pas 3
No importa com creeu o formeu un document de Word / Excel, en el futur es pot omplir de contingut o modificar-lo editant-lo amb el teclat i el ratolí. És possible que també hàgiu d'inserir imatges, diagrames, etc. Tot això es pot fer als programes de MS Office mitjançant el menú principal.
Pas 4
Un cop hàgiu acabat de treballar amb el document, heu de desar-lo. Per fer-ho, podeu utilitzar el menú principal ("Fitxer-> Desa": desa el document amb el nom per defecte o "Fitxer-> Desa com a"); en aquest cas, podeu assignar un nom arbitrari al document). També podeu utilitzar la barra d'eines per desar el document. Per desar el document actual, feu clic a la icona del disquet.
