El programa "1C: Comptabilitat" permet no només mantenir registres de totes les activitats econòmiques de l'empresa, sinó també generar informes per a les autoritats reguladores i el fons de pensions. Per aprofitar la generació automàtica d'informes, cal introduir totes les dades necessàries a les taules adequades.
Instruccions
Pas 1
Comproveu la precisió de les dades de l’organització (tots els codis i el número de registre de la FIU), la mateixa organització de la FIU ha d’estar present al directori de contraparts. Cadascun dels empleats de l'organització ha de tenir una targeta completa que indica: nom, número del certificat d'assegurança PFR i dades del passaport.
Pas 2
Empleneu totes les dades sobre trasllats de personal: contractació i acomiadament d’una organització, treball sota contractes, informació sobre discapacitat i permís de maternitat, informació sobre períodes especials d’experiència laboral dels empleats. Cal omplir tots els certificats de baixa mèdica.
Pas 3
Configureu els tipus de pagaments del PFR. S’han de configurar les meritacions bàsiques de les organitzacions, el tipus d’antiguitat, els valors del programa d’incapacitat temporal, així com les licències no remunerades, les maternitats i els fills. Introduïu informació sobre el meritat, així com tots els pagaments de l'assegurança pagada per a l'assegurança obligatòria de pensions i sobre el pagament de les primes de l'assegurança per a l'assegurança i la part finançada de la pensió.
Pas 4
Per generar un informe personalitzat a la FIU, aneu al processament "Preparació de dades per a la FIU". Aquesta finestra es pot habilitar a través de l'element del menú "Informes", la secció "Especialitzada". Empleneu els camps de l'informe seleccionant les dades necessàries per emplenar. Deseu l'informe al disc dur com a document separat fent clic al botó "Arxiva".
Pas 5
Si apareixen errors en generar un informe, comproveu la exactitud d’emplenar totes les dades relacionades amb la comptabilitat personalitzada. El programa 1C: Comptabilitat mostra una descripció detallada dels errors. Tot i això, per poder treballar completament a la base de dades, heu d’eliminar tots els errors abans de desar l’informe en un fitxer. També hi ha cursos de formació especials per a aquest programari a Internet.
