El format PDF universal està destinat a la transmissió i distribució de documents en format electrònic. Les funcions d’edició directa de text en aquest format són difícils. No obstant això, si cal editar un fitxer amb l'extensió PDF, es recomana convertir-lo al format de qualsevol editor de text, per exemple, al format d'un document de Microsoft Word.
Característiques del format PDF
El format PDF pot contenir components textuals i objectes gràfics (imatges). De vegades, les imatges d’un document PDF són text escanejat. Els detalls específics de cada document PDF i les tasques d’edició que definiu determinen l’elecció dels mètodes per convertir un fitxer PDF al format Microsoft Word (DOC).
Utilitzant el porta-retalls
Aquest mètode és senzill, però comporta la pèrdua del format original del document i és en realitat un conjunt manual d’un document nou. Utilitzeu qualsevol visualitzador de PDF que tingui funcions de còpia de text i imatge. Obriu el fitxer PDF al visor. Seleccioneu un fragment de text d'un document PDF i copieu-lo al porta-retalls. Obriu l’editor de Microsoft Word i enganxeu el text del porta-retalls. Podeu fer el mateix amb les imatges. Després d'acabar l'edició, deseu el fitxer resultant amb l'extensió DOC. Aquest mètode de vegades és suficient per treballar amb documents petits, a més, no requereix la instal·lació de programes cars a l'ordinador.
Treballar amb Microsoft Word 2013 i LibreOffice 3.3
Microsoft Word 2013 pot obrir i editar documents PDF. Aquest programa és de pagament, però és convenient treballar-hi. Després d'obrir un fitxer PDF al Microsoft Word 2013, assegureu-vos de desar-lo immediatament com a DOC i, tot seguit, comenceu a editar-lo. Això us permetrà conservar el format original del vostre document. El LibreOffice 3.3 gratuït també té una extensió d’importació de PDF per treballar amb fitxers PDF i pot desar un document en format DOC.
Convertidors de PDF
Hi ha molts programes de conversió per convertir fitxers PDF al format DOC de Microsoft Word. Entre ells n'hi ha de pagats i gratuïts, i no tots funcionen prou correctament. Si voleu fer aquesta conversió mantenint el format, Solid Converter PDF pot ser el camí a seguir. Obriu el fitxer PDF d'aquest programa i seleccioneu l'opció "Converteix a Word" a les icones del menú. A continuació, s'obrirà una finestra de configuració, en la qual podeu seleccionar els que necessiteu i començar a convertir. Solid Converter PDF és interessant perquè té una funció integrada per reconèixer el text escanejat.
Reconeixement de text
Molt sovint, podeu trobar documents PDF en què la informació es presenta en forma de pàgines escanejades amb text. Si el text no està escrit a mà ni és elegant, es pot reconèixer i exportar a un document de Microsoft Word com a text, no com a imatge. El millor programa per a aquesta tasca és ABBYY FineReader. Naturalment, per reconèixer el text en un idioma concret, ABBYY FineReader ha de poder treballar amb els tipus de lletra d’aquest idioma. Assegureu-vos de prestar atenció a aquest aspecte si voleu comprar ABBYY FineReader
