Un document de text creat a l'editor de Word des de qualsevol format es pot convertir a PDF mitjançant diversos programes especials o un convertidor en línia. L'elecció del mètode de conversió depèn de l'ús posterior del document.
Format PDF i el seu significat
PDF (Portable Document Format) està dissenyat per crear i distribuir documents electrònics. Està desenvolupat per Adobe Systems. L’avantatge del format PDF és que és llegible per tots els sistemes operatius principals sense canviar el contingut del document i admet diverses imatges vectorials i de mapa de bits, formes, tipus de lletra, insercions multimèdia i altra informació necessària per a la visualització.
Actualment, el PDF és un dels formats més habituals de creació en format electrònic i posterior reproducció de productes impresos a Internet: revistes, llibres, fullets publicitaris, instruccions, documentació tècnica, etc. També es poden guardar còpies escanejades de documents en aquest format.
Una propietat important del format PDF per a l'autor del document és la possibilitat de protegir-se contra la còpia i l'edició no autoritzades d'informació, així com la protecció dels drets d'autor mitjançant el mecanisme de signatura electrònica. Al seu torn, l’usuari obté totes les possibilitats d’interacció interactiva amb el contingut dels fitxers PDF: llegir, emplenar formularis i signar un document, afegir comentaris, crear adreces d'interès, cercar per text i molt més. dr.
Programari PDF
Es necessita un programari especial per treballar amb documents PDF. La visualització, la impressió i l’anotació es poden fer amb Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer i altres.
Per crear o editar un document PDF (inclosa la conversió d’un fitxer de text acabat del format Word a PDF), heu d’utilitzar el programa adequat. Pot ser Acrobat des d’Adobe Systems o programes de tercers com Foxit Phantom, PDF Factory, etc. Aquests programes, després de la instal·lació, creen la seva pròpia barra d’eines a les aplicacions de MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One nota, editor, Visio).
Per tant, per convertir un fitxer Word en un fitxer PDF protegit a Adobe Acrobat, heu de: obrir el fitxer Word i seleccionar l'element de menú "Crea PDF" a la cinta Acrobat; al quadre de diàleg que apareix, seleccioneu "Protegeix PDF" i, a la finestra següent, definiu una contrasenya i assigneu drets perquè els usuaris no puguin copiar ni editar el fitxer. A continuació, feu clic al botó D'acord, assigneu un nom al fitxer i deseu-lo a la ubicació desitjada de l'ordinador. L’inconvenient d’aquests programes és el seu pes pesat i la seva llicència de pagament.
També podeu descarregar programari gratuït de conversió de PDF, com ara PDF Creator o Primo PDF. Són impressores virtuals. Per accedir a aquests programes, heu de trucar a la funció d'impressió des de qualsevol aplicació. Els desavantatges d’aquest programari inclouen la impossibilitat d’incorporar fitxers multimèdia, així com el no reconeixement d’hipervincles i formularis interactius.
