AdobeSystems va inventar el format PDF per transferir documents que contenien imatges, taules. També, si cal, podeu convertir un fitxer de text a un document PDF. Podeu obrir-lo en qualsevol dispositiu i des de qualsevol sistema operatiu. A més, aquest format es va desenvolupar especialment per a la gestió documental a les empreses. Ocupa menys espai d'emmagatzematge i és fàcil de bloquejar de l'edició d'altres.
Instruccions
Pas 1
Primer cal instal·lar el convertidor. Un dels millors programes PDF és Nitro PDF Professional. Compreu-lo o baixeu-ne una versió de prova. Executeu l'aplicació i seguiu-ne les instruccions. Després de la instal·lació, reinicieu l'ordinador.
Pas 2
Ara cal comprovar la presència del convertidor al sistema. Per fer-ho, aneu a "Inici / Configuració / Impressores". S'obrirà la finestra de les impressores i veure si hi ha una impressora anomenada Nitro PDF Creator. Si és així, la instal·lació ha estat correcta.
Pas 3
A continuació, heu de configurar la impressió. Feu clic amb el botó dret a la impressora Nitro PDF Creator. Al menú desplegable, feu clic al submenú "Configuració d'impressió …". S'obrirà la finestra de configuració. Tindrà una secció Desa. Especifiqueu la ubicació on s’escriuran tots els documents PDF de nova creació, així com les accions a realitzar si hi ha fitxers amb el mateix nom al directori especificat.
Pas 4
A la secció Compliment, seleccioneu un estàndard per al document PDF generat. A la secció Informació del document, introduïu les metadades dels documents PDF generats. Títol - títol del document, Assumpte - descripció de l'essència del document, Autor - informació sobre l'autor, Paraules clau - paraules clau mitjançant les quals s'indexarà aquest document a Internet. A la secció Seguretat, podeu establir una contrasenya per accedir a la possibilitat d’editar i copiar dades de documents, així com seleccionar la longitud de la clau de xifratge.
Pas 5
A la secció Pàgines, podeu establir opcions de mida i orientació del document. A Visualització inicial, especifiqueu com s’obrirà el document a l’usuari: des de quin full, quantes pàgines de la pantalla, la ubicació de la finestra a la pantalla del monitor. A la secció Conversionquality, seleccioneu la qualitat del document generat. Com millor sigui, més gran serà el fitxer final i més ocuparà espai d'emmagatzematge. Si ignoreu tots aquests paràmetres, el document es crearà amb els paràmetres predeterminats.
Pas 6
A continuació, obriu o creeu un document de text en qualsevol editor. El document pot contenir qualsevol objecte estàtic: text, imatges, fórmules, taules i atributs de disseny adjunts de tots aquests elements. Deseu-lo després de la darrera modificació.
Pas 7
Ara obriu la secció Fitxer del menú principal. Hi trobareu la subsecció responsable de la impressió. S'obrirà un quadre de diàleg per a les preferències d'impressió. Seleccioneu Nitro PDF Creator a la llista desplegable d'impressores. Feu clic al botó Imprimeix. En pocs segons ja tindreu el document PDF a punt.
