Quan s'introdueixen dades manualment o es copien de fonts externes, l'editor de fulls de càlcul Microsoft Office Excel determina de manera independent el format: text, numèric i data. No sempre aconsegueix fer-ho correctament i, de vegades, el propi usuari ha d’enganyar el programa i canviar el format d’un grup de cel·les. Hi ha diverses maneres de fer, per exemple, text de dades numèriques a Excel.
És necessari
Editor de taules Microsoft Office Excel 2007 o 2010
Instruccions
Pas 1
Inicieu Excel, carregueu-hi el full de càlcul desitjat i seleccioneu les cel·les que vulgueu formatar. Molt sovint, aquesta operació s’ha d’aplicar a les cel·les d’una fila o columna, per seleccionar quina és suficient amb fer clic a l’encapçalament d’aquesta fila horitzontal o vertical.
Pas 2
Al grup d'ordres "Número" de la pestanya "Inici", obriu l'element de control situat més amunt: la llista desplegable. Desplaceu-vos cap avall per la llista de formats i seleccioneu la penúltima línia - "Text" - i el format del grup de cel·les seleccionat canviarà.
Pas 3
El mateix es pot fer d’una altra manera. Després de seleccionar l'àrea desitjada, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu la línia "Format de cel·les" al menú contextual emergent. Excel obrirà una finestra de preferències independent a la pestanya Número. A la llista "Formats numèrics", seleccioneu la línia "Text" i feu clic a D'acord.
Pas 4
També podeu utilitzar la funció "Text" integrada a l'editor de fulls de càlcul; això és convenient si heu de convertir el format en cel·les seleccionades per separat, o bé si el text formaria part d'alguna fórmula, o bé heu de fer que el text combini valors de diverses cel·les, etc. En el cas més senzill, procediu de la següent manera: comenceu ressaltant la cel·la en què voleu mostrar un valor numèric en format de text. A continuació, a la pestanya Fórmules, al grup d’ordres Biblioteca de funcions, expandiu la llista de text i seleccioneu TEXT.
Pas 5
Al camp "Valor" de l'assistent de creació de funcions llançades, especifiqueu l'adreça de la cel·la convertida; escriviu-la des del teclat o feu clic a la cel·la amb el ratolí. Al quadre Format, introduïu una màscara de format. Per exemple, si poseu 0 en aquest camp, no hi haurà decimals al número final, fins i tot si es troben a la cel·la original. La màscara 0, 0 correspon a un número amb una posició decimal, la màscara 0, 00 - amb dos, etc. Aquestes regles s'apliquen si s'especifica una coma com a separador decimal a les preferències d'Excel. Amb aquesta configuració, si introduïu una màscara com ara 0.0 en aquest camp, Excel dividirà el número original per 10 abans de convertir-ne el format. Amb una màscara de 0,00, el nombre es dividirà per 100, etc.
Pas 6
Feu clic a D'acord al quadre de diàleg Assistent de fórmules noves i la cel·la mostra l'equivalent de text al valor del format de número original.
