Microsoft Access és una aplicació de base de dades electrònica en la qual podeu crear taules, informes, formularis i consultes. La consulta és una eina especial per seleccionar dades segons un criteri específic de taules i altres consultes.
Necessari
- - ordinador;
- - Programa Microsoft Access.
Instruccions
Pas 1
Executeu MS Acess per fer una sol·licitud. Aneu a la pestanya "Sol·licituds", feu clic al botó "Crea" i seleccioneu "En mode de disseny".
Pas 2
Al quadre de diàleg que s’obre, seleccioneu les taules i els camps des dels quals voleu generar una consulta fent doble clic. Tingueu en compte que s’han afegit al formulari de disseny. Per crear una consulta basada en camps de diverses taules, assegureu-vos que hi hagi una relació entre les taules. Per fer-ho, aneu a la finestra de la base de dades, truqueu al menú "Servei" - "Esquema de dades". La presència d'una connexió es pot jutjar per la línia entre les taules.
Pas 3
Creeu una consulta senzilla de selecció, afegiu els camps obligatoris i executeu la consulta mitjançant el botó de la barra d'eines (signe d'exclamació vermell). Deseu la vostra consulta.
Pas 4
Feu una sol·licitud amb una condició de selecció. Per fer-ho, al formulari de disseny de qualsevol camp, per exemple, "Posició", introduïu al camp "Condició de selecció", com ara "Secretari". Executeu la sol·licitud d'execució. En aquest cas, la consulta seleccionarà les dades de la taula segons la condició especificada, és a dir, mostrarà informació sobre secretaris.
Pas 5
Per fer una consulta que seleccionaria dades per a qualsevol posició, introduïu el següent al camp "Criteris": [Introduïu una posició]. Aleshores, quan inicieu la sol·licitud d'execució, apareixerà un quadre de diàleg cada vegada que us demanarà que introduïu la posició de l'empleat. Aquesta sol·licitud serà més versàtil.
Pas 6
Feu una sol·licitud amb una data limitada, per exemple, per seleccionar informació sobre els contractes de l’empresa del darrer mes. Al camp Criteris per a la data del contracte, introduïu el següent Entre # 2010-01-06 # i # 2010-06-30 #. Executeu la sol·licitud d'execució. La creació de la sol·licitud s'ha completat, deseu-la mitjançant el botó del disquet de la barra d'eines.
