Microsoft Excel és una potent eina per treballar amb taules, que ofereix gairebé infinites possibilitats per recopilar i analitzar tot tipus de dades, crear gràfics i crear informes. Tanmateix, també es pot utilitzar com a calculadora normal.
Per aprendre a comptar a Excel, obriu el programa i seguiu aquestes tasques senzilles en seqüència:
- En qualsevol cel·la, introduïu = 2 + 2. El resultat del càlcul apareixerà a la cel·la: el número 4. Tingueu en compte que si només escriviu 2 + 2 a la cel·la, aquest text serà visible. Per tal que Excel entengui que l'usuari vol realitzar operacions i no només escriure-les, cal posar el signe = davant de la fórmula.
- Les regles per realitzar càlculs a Excel són les mateixes que a l’aritmètica escolar habitual. Per exemple, els resultats del càlcul = (5 + 5) * 2 i = 5 + 5 * 2 seran completament diferents. Utilitzeu parèntesis per definir l'ordre d'avaluació que vulgueu.
- La capacitat de llegir amb Excel no seria tan útil si el programa no permetés utilitzar el contingut de les cel·les com a dades per als càlculs. Introduïu en qualsevol cel·la el número 10, en qualsevol altra, el número 2. En una altra cel·la, introduïu el signe = i, a continuació, feu clic amb el botó esquerre a la primera cel·la, introduïu el signe i feu clic amb el botó esquerre a la segona cel·la. Apareixerà una fórmula similar a = I9-G8 i, després de prémer Retorn, veureu el resultat de la resta: número 8. Proveu d’introduir altres números a les dues primeres cel·les: veureu que el valor de la tercera canvia automàticament immediatament després de corregir les dades de les primeres cel·les.
- Excel té fórmules per gestionar matrius sencers de cel·les. Seleccioneu diverses cel·les en una columna vertical i introduïu-hi els números. Col·loqueu el cursor a la cel·la de sota de la cel·la inferior amb un número. Introduïu = suma (i després seleccioneu la columna amb números amb el ratolí. Escriviu el parèntesi de tancament i premeu Retorn. Com a resultat, apareixerà un número igual a la suma a la columna de números. Excel té moltes fórmules molt més complexes que permeten per realitzar diversos i complexos càlculs matemàtics, estadístics i altres.
Com podeu veure, és molt fàcil i còmode comptar en Excel. Per familiaritzar-vos amb altres funcions d’aquest útil programa, utilitzeu el sistema d’ajuda (per obrir-lo, premeu la tecla F1).
