Una taula és un sistema de files i columnes en què es troba certa informació estadística en una seqüència i relació determinades. Les taules s’utilitzen per emmagatzemar informació que té dues característiques. Els valors d’un d’ells s’escriuen als encapçalaments de les columnes i l’altre als encapçalaments de les files. Per tant, cada cel·la de la taula té un valor determinat, que posseeix simultàniament l’atribut d’una columna i una fila, a la intersecció de la qual es troba.
Instruccions
Pas 1
Per crear un full de càlcul, utilitzeu un producte de programari especial: fulls de càlcul. Es tracta de programes interactius que es mostren a la pantalla del monitor en una finestra independent. Visualment, representen una quadrícula de files i columnes on es troba la informació estadística. El programa més popular que us permet agrupar la informació i presentar-la en forma de tabla són els fulls de càlcul Excel, que són un dels mòduls de Micrisoft Office.
Pas 2
Abans de començar a dissenyar i omplir la taula, penseu en quantes files i columnes contindrà. Això és necessari per presentar la vostra informació de la forma més completa i clara possible. Cal tenir en compte que una de les columnes pot ser el número ordinal del registre. A més de les dades que representeu directament, algunes files poden contenir valors indirectes que són funció de diverses cel·les d’una fila. Per exemple, si indiqueu la quantitat de béns venuts en una cel·la i en l’altra: el cost d’una unitat de béns d’aquest nom, a la tercera cel·la és lògic indicar el cost total de la mercaderia, que és funcionalment el producte dels dos primers. Tingueu en compte tots aquests factors a l’hora de crear la taula i determinar el nombre de files i columnes que necessiteu.
Pas 3
Per facilitar la lectura de la taula, ajusteu l'amplada i l'alçada de les cel·les de la taula d'acord amb la quantitat prevista del seu contingut. Per tant, una cel·la amb un número de sèrie, per exemple, no tindrà una amplada gran, però la cel·la "Nota" es pot omplir amb molt de text. Aquestes funcions del full de càlcul també s'han de tenir en compte a l'hora de compilar-lo. Podeu definir la mida de les cel·les en valors absoluts i fixats rígidament, en una proporció relativa i percentual. Una altra manera que es pot implementar quan es treballa en fulls de càlcul és establir la selecció automàtica de la mida de les cel·les de cada columna en funció del volum de la prova que conté; en aquest cas, la mida de la cel·la s’adapta automàticament a la mida de el contingut.
