Una taula creada a Excel sovint pot superar la mida d’un full de paper A4. Tot i això, podeu configurar aquesta configuració per imprimir una taula gran en un full.
Per fer que la taula s'adapti a un full, podeu reduir el tipus de lletra a les cel·les i reduir l'amplada de les columnes. Però això és molt tediós i no és del tot correcte, perquè quan canvieu les dades, potser haureu de repetir tot aquest procés. Una opció més intel·ligent és establir els paràmetres d’impressió adequats o canviar lleugerament els paràmetres del full.
Cal recordar que a Excel només podeu reduir l’escala a un límit determinat, és a dir, el 10% de la mida real. És a dir, si la vostra taula té, per exemple, 5000 o 10000 files, serà físicament impossible imprimir-la en un full.
D'una manera
A Microsoft Excel 2010 i versions posteriors, la impressió es configura de la següent manera:
1. Heu d'iniciar la finestra d'impressió. Per fer-ho, premeu la combinació de tecles "Ctrl" + "P" o seleccioneu "Fitxer" -> "Imprimeix" al menú principal del programa.
2. A la secció "Configuració" hi ha un camp amb una opció d'escala. En ell, heu de seleccionar "Ajusta el full en una pàgina".
Aquesta configuració us permet imprimir fulls de càlcul Excel en un full. A la finestra de previsualització, podeu veure com el programa ha reduït automàticament la taula.
3. Feu clic al botó "Imprimeix" per enviar el document a la impressora.
De 2 vies
Si la mida de la taula només és lleugerament més gran que la mida del full, podeu provar de canviar la mida dels marges.
A la finestra d'impressió, podeu seleccionar un dels paràmetres estàndard (marges normals, marges amplis, marges estrets) o podeu introduir els vostres propis valors.
Seleccioneu Camps personalitzats per introduir els vostres valors. S'obrirà una finestra en la qual podeu reduir la mida dels quatre camps al mínim.
Després d'especificar la configuració, feu clic a "D'acord".
3 vies
A la barra d'eines, seleccioneu "Visualitza" -> "Mode de pàgina".
Veureu línies blaves verticals que són vores de pàgina. Aquí teniu un exemple:
Per imprimir les dues pàgines juntes, heu d’arrossegar la línia de punts blaus cap a la dreta fins al final.
Com a resultat, la inscripció "Pàgina 1" romandrà i la inscripció "Pàgina 2" desapareixerà. Això significa que tota la taula es col·locarà en un full.
