Ms Excel és un potent editor de fulls de càlcul. Us permet treballar amb grans tipus de dades, és a dir, ordenar-los segons un criteri determinat, establir les fórmules necessàries i molt més.
Ordenant per un filtre determinat
Una de les funcions importants i necessàries del programa Ms Excel és l’ordenació automàtica per un paràmetre determinat. Aquesta funció us permet organitzar les dades en una taula de Ms Excel. Podeu ordenar dades de diversos tipus: text, com ara cognoms, i numèric, com ara dates. Hi ha almenys dos tipus d’ordenació.
Per ordenar alfabèticament els cognoms, heu de seleccionar l’ordenació per un atribut. Val a dir que els cognoms de Ms Excel es poden sistematitzar en ordre ascendent, és a dir, des de "A" fins a "Z", o viceversa, en ordre descendent. Es tracta de l'anomenat tipus senzill.
Amb aquest tipus d’ordenació, n’hi ha prou amb seleccionar la columna que conté els cognoms a ordenar. A continuació, al tauler de control de Ms Excel, a la part superior dreta, cerqueu l’opció Ordena i filtra. Feu-hi clic amb el botó esquerre del ratolí, s'obrirà una finestra al davant, en què podeu seleccionar l'ordenació des de la primera lletra de l'alfabet fins a l'última, en ordre invers, o determinar de manera independent el paràmetre requerit. Un tipus senzill és adequat si només hi ha una columna amb cognoms al document Ms Excel.
Si el vostre document té moltes columnes, Ms Excel us pot demanar que expliqueu si voleu ampliar o no l'àrea de format. En aquest sentit, apareixerà un quadre de diàleg corresponent. Podeu ampliar l'interval o ordenar segons el valor ressaltat. Si seleccioneu Extensió de format automàtic, les cel·les associades a la columna de format encara hi quedaran adherides. En cas contrari, l’ordenació no els tocarà. En aquest punt, heu de tenir precaució, ja que les dades del document, si l’ordenació no està ben seleccionada, corren el risc de barrejar-se.
Classificació personalitzable
L'usuari pot utilitzar una altra manera d'ordenar els cognoms alfabèticament seleccionant un interval personalitzat. En aquest cas, haureu d’especificar de forma independent la columna per la qual s’ordenaran les dades. L'acció de l'usuari de Ms Excel serà la mateixa, tret que seleccioneu l'opció Ordenació personalitzada a la secció Ordena i filtra. Després, l'usuari selecciona la columna per la qual s'han d'ordenar les dades. En aquest cas, és la columna del cognom. El següent pas és seleccionar ordenar alfabèticament des de la primera lletra fins a la darrera o viceversa. Aquesta classificació se sol denominar complexa.
Recordeu que a Excel podeu ordenar qualsevol columna, independentment de la seva ubicació al full. Segons la versió de Ms Excel que tingueu instal·lada, els paràmetres d'ordenació automàtica poden variar i l'essència del treball no canvia.
