La tasca de convertir una taula creada a l’aplicació Excel en un document de text sovint sorgeix abans que l’usuari del paquet ofimàtic de Microsoft Word. La solució al problema no implica habilitats de pirateria informàtica ni l’ús de programari addicional.
Instruccions
Pas 1
Feu clic al botó "Inici" per obrir el menú principal del sistema operatiu Windows i obriu la secció "Tots els programes" per dur a terme el procediment per convertir la taula seleccionada en un format de document de text.
Pas 2
Amplieu Microsoft Office i inicieu Excel i Word.
Pas 3
Obriu la taula que voleu convertir a Excel i seleccioneu la part desitjada o tota la taula.
Pas 4
Amplieu el menú Taula a la barra d'eines superior de la finestra de l'aplicació i seleccioneu l'ordre Converteix (per a la versió de Microsoft Word 2003).
Pas 5
Utilitzeu l'opció "Taula a text" al menú desplegable i apliqueu la casella de selecció al camp separador desitjat al quadre de diàleg que s'obre. Cal recordar que quan seleccioneu l'opció "Marca de paràgraf", les dades de la taula convertida se separaran per paràgrafs i l'opció "Marca de tabulació" us permetrà convertir la taula en una sola secció. Utilitzeu la barra espaiadora o la tecla de guionet quan seleccioneu l'opció "Altres".
Pas 6
Confirmeu l'aplicació dels canvis seleccionats fent clic a D'acord (per a Microsoft Office versió 2003).
Pas 7
Seleccioneu les files de la taula necessària per convertir-les en format de text o tota la taula i obriu el menú contextual fent clic amb el botó dret del ratolí (per a la versió de Microsoft Office 2007).
Pas 8
Seleccioneu l'element "Disseny" i seleccioneu l'ordre "Dades" al submenú ampliat.
Pas 9
Utilitzeu l'opció "Converteix a text" i apliqueu la casella de selecció al camp separador desitjat al quadre de diàleg que s'obre. Confirmeu l'aplicació dels canvis seleccionats fent clic al botó D'acord (per a Microsoft Word versió 2007).
Pas 10
Seleccioneu la taula seleccionada i feu clic al menú Edita a la barra d'eines superior de la finestra d'Excel 2010.
Pas 11
Utilitzeu l'ordre Copia per desar la taula al porta-retalls i canviar a Word.
Pas 12
Seleccioneu una ubicació per desar el document de text que esteu creant i obriu el menú Edita a la barra d'eines superior de Word 2010.
Pas 13
Seleccioneu "Enganxa especial" i utilitzeu l'opció "Full de Microsoft Excel (objecte)".
Pas 14
Confirmeu l'aplicació dels canvis seleccionats fent clic a D'acord (per a Microsoft Office versió 2010).
