Normalment, la base de dades es crea per tal d’organitzar l’emmagatzematge de la informació d’una manera determinada. A Rússia, a causa de la prevalença del sistema operatiu Windows, l’aplicació Microsoft Office Access s’utilitza amb més freqüència per crear una base de dades.
Necessari
Aplicació Microsoft Office Access
Instruccions
Pas 1
Decidiu l'estructura de la futura base de dades. Cerqueu la informació que necessiteu. És convenient organitzar grans quantitats de dades en taules de l'aplicació Microsoft Office Excel. Als programes Excel i Access, el fabricant preveu la possibilitat de col·laboració.
Pas 2
Obriu una aplicació de Microsoft Office Access. Podeu obrir aquest programa des del menú Inici o utilitzar la icona Access a l'escriptori si en teniu. Feu clic a l'element "Crea un fitxer" i seleccioneu la línia "Nova base de dades" al menú que s'obre.
Pas 3
Assigneu a la nova base de dades un nom que reflecteixi la naturalesa de la informació que conté. Deseu el fitxer a la carpeta desitjada. Si decidiu desar-lo automàticament, el fitxer es desarà a la carpeta Els meus documents.
Pas 4
Seleccioneu la línia "Crea taula en mode de disseny" fent doble clic sobre ella amb el botó esquerre del ratolí. Aquest mètode us donarà l'oportunitat de crear una taula amb el nombre de columnes requerit.
Pas 5
Examineu la finestra de creació de la taula. Introduïu a la primera columna "Nom del camp" el nom de les dades que organitzareu. A la segona columna, "Tipus de dades", heu de seleccionar de la llista proposada a quin tipus d'informació pertany la vostra informació, per exemple, text o dades numèriques. Si teniu informació addicional sobre la informació que cal organitzar, cal introduir-la a la tercera columna "Descripció". Per acabar el treball a la finestra, feu clic al botó "Finalitza".
Pas 6
Feu canvis a la configuració especificada per a Microsoft Office Access. Definiu la mida dels camps que vulgueu, és a dir, columnes. Canvieu l'estructura de les taules. Pasant el cursor per sobre de la taula, feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Insereix" i, a continuació, "Files" al menú que apareix. Això us permetrà ampliar la taula per afegir nova informació a la base de dades. Deseu el resultat del vostre treball.
