Si l'escriptori del vostre ordinador personal està desordenat, això no només és lleig, sinó que també resulta incòmode, ja que dificulta la cerca dels documents necessaris.
Organització del vostre espai de treball
Les carpetes, els programes, les dreceres i, inevitablement, obstrueixen l’espai de treball, convertint la cerca del document necessari en records dolorosos d’on l’heu desat. I de vegades l’usuari no nota el desordre durant molt de temps. Quan arriba el moment d’ordenar els documents acumulats, sovint arriba un estupor, com sistematitzar tot el que s’ha acumulat.
Per descomptat, l’ideal és una opció en què l’escriptori estigui sempre en ordre exemplar i sota control. Si aquest no és el vostre cas, és hora d’aprendre a organitzar l’espai de l’escriptori.
Per fer-ho, estableix una regla per fixar dreceres a la barra de tasques de Windows i no duplicar-les a l'escriptori. És molt convenient, perquè no cal que busqueu amb els ulls la icona desitjada a l’escriptori. I l’escriptori de Windows es manté net. La barra de tasques de Windows, al seu torn, serveix com a emmagatzematge temporal per a tot allò que necessiteu i, el que és més important, tot està a mà. Com a regla general, tot el que és innecessari s’elimina més ràpidament de la barra de tasques i s’obstrueix aproximadament un cop per setmana amb un ús actiu.
Eines d’organització de l’espai de treball
Hi ha eines gratuïtes per ajudar-vos a organitzar les dreceres d’escriptori, com ara Fences. Fences és adequat per a l'escriptori de Windows com una mena de "recinte" de determinades àrees en què l'usuari col·loca dreceres, organitzant-les com cregui convenient. El procés d’instal·lació és estàndard i no causarà dificultats ni tan sols per als usuaris sense experiència. Es recomana anomenar les "particions" instal·lades tal com apareixeran al vostre escriptori. Podeu moure-les com vulgueu. En cada zona de partició, es poden plegar documents d'un tema determinat. D'aquesta manera, podeu trobar el document que necessiteu molt més ràpidament. Tot i que alguns usuaris informen d’errors periòdics d’aquest programa, en última instància, depèn del maquinari de l’ordinador.
Hi ha altres maneres d'organitzar l'escriptori de Windows. Per exemple, podeu posar una imatge temàtica en una carpeta amb un determinat conjunt de documents. A continuació, apareixerà la mini-icona a la carpeta i us serà més fàcil navegar en la seva abundància, ja que a causa de la imatge, les carpetes de l'escriptori no semblaran les mateixes.
Utilitzeu el programa VeBest Icon Groups, amb el qual podeu afegir un nombre il·limitat de plafons còmodes i bonics al vostre escriptori. Amb la seva ajuda, podeu mantenir l'escriptori net i ordenat i donar-li un aspecte agradable.
