Depèn molt de com s’organitzi el lloc de treball: comoditat, productivitat i fins i tot equilibri emocional. Aquesta afirmació s’aplica igualment als mobles i equips i a l’organització de l’escriptori a l’ordinador.
Instruccions
Pas 1
Determineu el que utilitzeu més sovint: impressora, escàner, tauleta, telèfon i calculeu l’espai necessari per a aquest equip. Un teclat, un ratolí, uns altaveus, un monitor (fins i tot un de pla); tot això també requereix espai, però, com ara material d’oficina, si s’utilitzen a la feina.
Pas 2
Si cal, instal·leu una tauleta de nit o tauleta addicional. La unitat del sistema per a molts usuaris és a terra; assegureu-vos que no interfereixi en seure a la taula, no us faci mal als peus. Hi hauria d’haver més espai a la taula del costat on es troba el ratolí: recordeu que s’haurà de moure el ratolí i que l’avantbraç i el colze haurien d’estar còmodament sobre la taula.
Pas 3
Apliqueu el principi de minimitzar la despesa d’esforç, temps i recursos. Si imprimiu documents sovint, no té sentit anar a una altra part de la sala per a cada document nou: és necessari un temps. El mateix passa amb l'escàner. A més, si teniu un escàner i una impressora, s’elimina automàticament la necessitat de copiadora. Assegureu-vos que aquests dos tipus d’equips estiguin molt a prop els uns dels altres i de vosaltres.
Pas 4
Utilitzeu el mateix principi quan organitzeu l’escriptori de l’ordinador. Elimineu les dreceres innecessàries. Utilitzeu al màxim la barra de tasques (l'àrea de la part inferior de la pantalla). Col·loqueu dreceres per iniciar aplicacions d'ús freqüent a la barra d'inici ràpid (l'àrea a la dreta del botó Inicia). Per col·locar una icona d'aplicació al llançament ràpid, seleccioneu-la i, mantenint premut el botó esquerre del ratolí, moveu-la al tauler.
Pas 5
Col·loqueu algunes aplicacions i utilitats que s'utilitzen sovint al vostre treball a la carpeta d'inici. Per fer-ho, col·loqueu la drecera del fitxer d’inici en una carpeta a: C: (o una altra unitat amb el sistema) / Documents i configuració / carpeta Administrador (o usuari) / Menú principal / Programes / Inici. Col·loqueu dreceres a les carpetes que obriu amb freqüència a l'escriptori. Per fer-ho, al directori on es troba la carpeta, feu clic a la seva icona amb el botó dret del ratolí, seleccioneu "Enviar" al menú desplegable i "Escriptori (Crea drecera)" al submenú.
