La capacitat d’editar un document ja s’ha convertit en una part tant de l’alfabetització informàtica com la capacitat de treballar al Windows. Un document ben editat i de bon disseny té un aspecte auster i empresarial.
Instruccions
Pas 1
El primer que heu de fer per editar el document és comprovar l’ortografia i la puntuació del text. Si utilitzeu l'editor de MS Word, utilitzeu la comprovació automàtica integrada per a això. O bé, si la comprovació automàtica està desactivada, premeu F7. Comproveu també la puntuació del text. Per descomptat, no es pot aconseguir una alfabetització ideal, però és possible evitar d’aquesta manera els errors més greus. A més, torneu a llegir el document i intenteu eliminar-ne diversos errors estilístics que sovint es troben als textos oficials.
Pas 2
Definiu la mida de paper i els marges de text desitjats des de les vores. Per fer-ho, aneu al menú Fitxer i seleccioneu Configuració de pàgina.
Pas 3
Seleccioneu tot el text i configureu una font única per al document. O bé, si l'estructura del text suggereix l'ús de diferents estils, apliqueu fonts separades a cada secció del document. Apliqueu també l'alineació del centre i de la pàgina als subtítols i al cos de la història.
Pas 4
Per editar el document i fer-lo més agradable i fàcil de llegir, ressalteu les enumeracions, les etapes i els passos principals que s’utilitzen al text mitjançant llistes numerades i amb vinyetes. Podeu aplicar-hi diferents nivells i subnivells, així com combinar-los, ampliant, per exemple, una llista amb vinyetes en diversos passos numerats.
Pas 5
Si cal, empleneu els números de totes les pàgines mitjançant el menú "Insereix" - "Números de pàgina". A més, configureu una única capçalera i peus de pàgina per a totes les pàgines mitjançant l'ordre "Veure" - "Capçaleres i peus de pàgina".
Pas 6
Si el document que esteu editant és prou gran, inseriu una taula de continguts. Per fer-ho, utilitzeu el menú "Insereix" - "Enllaç" - "Taula de continguts i índexs". A la pestanya Taula de continguts, introduïu els nivells i seleccioneu un format de capçalera.
