Els programes de Microsoft Office no estan dissenyats per protegir els seus fitxers de la còpia. Podeu denegar l'accés a funcions individuals de diverses maneres (canvis de documents, insercions, etc.) i elements de menú ("Fitxer", "Inici", etc.), però no podreu protegir el fitxer de la còpia. No obstant això, hi ha sortides fora de la situació i una d’elles és l’ús de programari de tercers.
Instruccions
Pas 1
Instal·leu el programa Hide Folders 2009 (l’autor utilitza la versió 3.3). Obriu-lo i afegiu el fitxer (o carpeta) requerit a la llista d’objectes protegits. Això es pot fer de tres maneres:
1. Element de menú "Fitxer"> "Afegeix a la llista".
2. Feu clic a la icona "Afegeix" (amb una creu verda al fons de la carpeta Windows), que es troba a sota de l'element "Fitxer".
3. Premeu la tecla d'accés directe Insereix.
Pas 2
S'obrirà la finestra "Afegeix objecte". Al camp d'entrada "Camí o màscara", introduïu el camí del fitxer requerit vosaltres mateixos, però és més fàcil utilitzar el botó "Cerca" a la dreta del camp d'entrada. Al navegador que apareix, cerqueu el fitxer i feu clic a "D'acord".
Pas 3
L'àrea que hi ha a sota del camp d'entrada del camí conté opcions per protegir el fitxer. "No protegeixis": el nom parla per si mateix. "Amaga": el fitxer requerit es convertirà en invisible per a l'usuari. "Bloqueja": quan intenteu obrir el fitxer, el missatge "Word no ha pogut obrir el document perquè l'usuari no té els drets suficients. " Amaga i bloqueja és una combinació de les dues opcions anteriors. "Només lectura": el document només estarà disponible per visualitzar-lo. Però aquesta opció no es pot considerar una protecció suficient. L'usuari pot crear un document nou basat en aquest fitxer fent clic a Fitxer> Desa com, sense oblidar la còpia i enganxa trivial (Ctrl + C, Ctrl + V). Després de triar una opció, poseu un punt al costat i feu clic a "D'acord".
Pas 4
Si teniu diversos objectes protegits, podeu desactivar i habilitar la protecció de cadascun alhora. Per fer-ho, utilitzeu els botons "Habilita" i "Desactiva" al menú principal. Per comoditat, podeu fixar aquest commutador a botons específics: Eines> Opcions> Tecles d'accés directe.
Pas 5
Atès que el programa és específic, disposa de diversos paràmetres que enmascaren la seva activitat. En particular, podeu configurar-lo perquè no aparegui a la llista de programes oberts amb freqüència. Aquesta i altres opcions d’espionatge es poden trobar aquí: Eines> Opcions> Amaga les traces. I el toc final: amaga la drecera de llançament del programa lluny dels ulls indiscrets.
