Cal protegir els documents d'una carpeta de xarxa o d'un ordinador compartit no només contra els buscadors d'informació, sinó també contra accions ineptes d'usuaris sense experiència. Podeu posar protecció mitjançant MS Word.
Instruccions
Pas 1
Si MS Word 2003 està instal·lat a l'ordinador, seleccioneu l'opció Opcions al menú Eines i aneu a la pestanya Seguretat. Podeu definir una contrasenya per obrir-la; en aquest cas, un foraster ni tan sols podrà llegir el document. Introduïu text al camp adequat. Per dificultar la tasca dels possibles pirates informàtics, canvieu de majúscules i minúscules i utilitzeu els caràcters del servei. Si és molt important que mantingueu les vostres dades en secret, feu clic al botó "Avançat" i seleccioneu el nivell de xifratge de contrasenya
Pas 2
Per evitar que altres usuaris facin canvis al vostre document, marqueu la casella de selecció situada al costat de Recomanar accés de només lectura. Si teniu intenció de col·laborar en un document, introduïu caràcters al camp Contrasenya de permís d'escriptura. Els usuaris als quals heu proporcionat la contrasenya podran editar el document.
Pas 3
Feu clic al botó "Establir protecció". Al tauler de tasques, a la secció "Restricció a l'edició", marqueu la casella de selecció "Permet només aquest mètode …" i seleccioneu el permís d'edició de la llista. Feu clic al botó "Sí, activa la protecció" per confirmar la vostra elecció. Després, se us demanarà que introduïu una contrasenya i la confirmeu
Pas 4
També podeu habilitar la protecció seleccionant l'opció "Protegeix el document" al menú "Eines".
Pas 5
Quan es creen documents, s’hi guarda algun tipus d’informació del servei: nom de l’autor, nom de l’empresa, informació d’edició. Per suprimir dades personals, a la pestanya "Seguretat" de la secció "Configuració de protecció …", marqueu la casella de selecció "Suprimeix informació personal …".
Pas 6
A MS Word 2007, al menú "Eines", utilitzeu l'opció "Protegeix el document". Al tauler de tasques, seleccioneu un mètode d'edició permès per a altres usuaris de la llista Edició restringida. A la secció "Excepcions", podeu fer una llista de les persones que tenen permís per fer canvis al document. Per fer-ho, seguiu l'enllaç "Altres usuaris" i introduïu les adreces de xarxa i els inicis de sessió
Pas 7
Feu clic a "Activa la seguretat" i configureu una contrasenya. Per permetre als usuaris de la llista d'Excepcions editar el document, proporcioneu-los aquesta contrasenya.
