Sovint hi ha la necessitat de protegir un document escrit de l'edició o, fins i tot, només de l'obertura d'un usuari no desitjat. Pot ser que siguin dades personals que ningú no hauria de veure més que vosaltres. La forma més senzilla de protegir el document és establir una contrasenya que se us demanarà quan intenteu obrir-lo.
Necessari
Ordinador personal
Instruccions
Pas 1
Primer de tot, configureu la configuració del programa on s’obrirà el document. Per fer-ho, obriu el document que necessita protecció. Cerqueu l'element "Servei" a la barra de menú superior, el subelement "Opcions" al menú desplegable.
Pas 2
Aneu a la pestanya "Seguretat". Aquí s’agrupen tots els paràmetres relacionats amb la seguretat del document. En aquesta columna, podeu establir una contrasenya per obrir un fitxer, una contrasenya per al permís d’escriptura, establir accés de només lectura, protegir un document de macros, etc. Trieu tots els paràmetres segons la importància del document.
Pas 3
Definiu una contrasenya per obrir un document. No heu de triar una contrasenya que consisteixi en una simple paraula. Els programes de control de contrasenyes recuperaran aquesta contrasenya en qüestió de minuts. Penseu en una combinació de números i lletres que recordeu fàcilment. Per exemple, el nom i la data de naixement del vostre amic. Tot i això, val la pena assenyalar que aquestes contrasenyes també es poden obtenir, si es vol, mitjançant l’aplicació d’enginyeria social. Intenteu establir una contrasenya segura i, al mateix temps, no us serà difícil.
Pas 4
Deseu els canvis i tanqueu el document. Ara, quan intenteu obrir aquest document, apareixerà un quadre de diàleg que us demanarà una contrasenya per obrir aquest fitxer. Si la contrasenya és incorrecta, apareixerà un missatge que indica que la contrasenya que heu introduït és incorrecta i que no s’obrirà el document. Intenteu protegir el vostre ordinador tant com sigui possible perquè no hi hagi problemes en el futur amb virus o troians que robin fitxers, contrasenyes i totes les dades de l’ordinador. Tota la protecció d’un ordinador personal depèn en gran mesura de vosaltres i de la configuració de determinats programes.
Pas 5
Els desenvolupadors de programari de Microsoft han previst diversos problemes relacionats amb l’escriptura i l’ús de documents. Protegir un document és fàcil: només heu d’establir una contrasenya per obrir-lo o fer canvis.
