Els programes inclosos en el paquet estàndard de Microsoft Office proporcionen a l'usuari del PC la possibilitat de crear documents de diversos tipus, des de missatges de text normals fins a presentacions gràfiques. És obvi que l’ús d’aquest producte de programari és força variat.
Sembla que n’hi ha prou amb escollir una aplicació segons els vostres propis requisits i totes les tasques estan resoltes. Però sovint es fa necessari transferir un element d’un format de document a un altre. Molt sovint, apareixen dificultats quan una taula es converteix en un element així, la còpia de la qual no és la millor opció, fins i tot en el marc dels productes estàndard de MS Office. La transferència d’una taula a PowerPoint es considera força difícil.
Per descomptat, podeu crear el vostre propi full de càlcul a PowerPoint, però requereix molt de temps i esforç. I, en aquest cas, trigarà més a tractar l’aplicació que a crear una presentació regular que consti d’una foto i un text. És molt més fàcil inserir una taula a PowerPoint des d’un altre programa.
Com inserir una taula al PowerPoint
Podeu copiar una taula a PowerPoint des de MS Word o MS Excel. En aquesta última aplicació, la creació de taules és més fàcil, ja que està pensada per a la formació de bases de dades i la preparació de documents analítics. Si heu creat una taula a MS Excel per copiar-la a PowerPoint, heu de seguir l'algoritme següent:
- En primer lloc, heu de seleccionar l’interval de cel·les de MS Excel que voleu copiar.
- A continuació, haureu de fer clic a "Copia" a la pestanya "Inici", al menú que s'obre, prement el botó dret del ratolí o prement Ctrl + C.
- A PowerPoint, seleccioneu la diapositiva on voleu inserir la taula.
- En una diapositiva, només cal prémer "Enganxa" o Ctrl + V.
Podeu utilitzar un altre algorisme d'accions, però després inserireu un full sencer des de MS Excel. Per fer-ho, heu de:
- seleccioneu una diapositiva;
- un cop oberta la diapositiva, seleccioneu la pestanya "Insereix";
- a la pestanya, trobeu el botó "Taula" i, a continuació, veureu una selecció de taules, entre les quals se us demanarà que inseriu les de MS Excel. Després de copiar la taula a PowerPoint, podeu canviar el text de les cel·les de la taula fent doble clic sobre elles.
Com inserir una taula al PowerPoint des de MS Word
De manera similar a la còpia des de MS Excel, heu de seleccionar una taula a MS Word. A continuació, a través del menú "Treball" (pestanya "Disseny", "Taula"), premeu la fletxa "Selecciona taula". Després s’ha de copiar de qualsevol manera: a través del menú principal, mitjançant una drecera de teclat o prement el botó dret del ratolí. A PowerPoint, cal inserir una taula a la diapositiva seleccionada.
