Un comptable modern sovint no treballa amb una organització, sinó amb diverses. Aquesta eficiència tan elevada de treball s’aconsegueix a causa de l’automatització de la gestió de documents en general, mitjançant ordinadors i programes especials, com ara 1C. Per treballar amb un client més, el comptable només ha de connectar una base de dades més a l'intèrpret d'ordres 1C.
Necessari
- - Programa 1C;
- - Internet.
Instruccions
Pas 1
Cerqueu el fitxer d'instal·lació de la base de dades 1C mitjançant el "Gestor de fitxers" o mitjançant la drecera de l'escriptori. Feu-hi doble clic amb el ratolí per obrir el menú de descàrrega inicial del programa. El programa 1C us demanarà que seleccioneu el client amb el qual voleu treballar la documentació: les bases de dades es presenten a la llista de la finestra que apareix. Per afegir un client nou, es proporciona especialment el botó "Afegeix".
Pas 2
S'obrirà la finestra "Base d'informació de registre". A la línia superior, heu d’escriure el nom de l’organització (podeu especificar una versió abreujada) i, a la línia inferior, el camí cap a la base de dades del disc dur de l’ordinador. Per configurar el camí mitjançant el "Gestor de fitxers", feu clic al botó amb punts. Podeu trobar diferents noms per a la base de dades, però val la pena assenyalar que un ordinador personal pot contenir un gran nombre de fitxers diferents, així que intenteu utilitzar noms que entengueu.
Pas 3
Cerqueu la carpeta amb la base de dades de la nova organització seguint el camí d'accés del directori arrel. Confirmeu la vostra decisió fent clic al botó "D'acord" i, de nou, per tancar la finestra de registre. Ara apareixerà una nova organització a la llista de bases de clients i, per treballar amb els seus documents, haureu de seleccionar-la a la llista i fer clic al botó "D'acord". L'accés als documents de l'organització es realitzarà immediatament després de carregar el programa al sistema operatiu.
Pas 4
En general, les bases de dades s’han de mantenir en un lloc segur. Proveu de crear còpies de seguretat i emmagatzemar-les en suports portàtils i utilitzeu programari antivirus especial a l'ordinador. Actualitzeu les bases de dades de signatures regularment de manera que el vostre sistema informàtic estigui sempre protegit.
