Els fulls de càlcul són l’exemple més simple d’una base de dades típica. Abans de crear els ordinadors, les persones emmagatzemaven informació en taules, on cada registre numerat estava associat a un conjunt específic de dades.
Instruccions
Pas 1
Amb l'arribada dels ordinadors, les taules es van transferir a la memòria de l'ordinador, cosa que va permetre crear enllaços entre ells i formar així bases de dades senceres. Seleccioneu el programa en què vulgueu crear fulls de càlcul. El programa més comú per a aquest tipus de treball és Excel de Microsoft o el seu germà Calc de la família OpenOffice. Aquests programes són similars entre si, però tenen la diferència principal: un producte de pagament de Microsoft. El podeu trobar a Internet o comprar discos de programari especials.
Pas 2
Considereu el conjunt de dades que s’emmagatzemaran als fulls de càlcul. Els programes moderns permeten emmagatzemar no només símbols, sinó també enllaços a pàgines a Internet, fotografies i altres objectes. Agrupeu les vostres dades en categories. Per exemple, els noms dels amics i les seves adreces s’han d’agrupar a la taula de la Llibreta d’adreces, però els noms de les pel·lícules de la vostra col·lecció personal s’han d’agrupar a la taula Home Theater. No té cap utilitat ni utilitat pràctica emmagatzemar dades diferents barrejades en un sol full de càlcul.
Pas 3
Empleneu les taules, fixant-vos en la lògica de la seva construcció i en els formats de les dades introduïdes. Naturalment, és més convenient quan la taula conté la seva pròpia numeració de registres, així com la data del registre i els elements de format més senzills. Si teniu previst crear una base de dades a partir de taules, creeu-les al programa Access de Microsoft. Aquest editor de bases de dades us ajudarà a crear un esquema senzill d’enllaços, així com formularis per introduir dades introduïdes a les taules. També val la pena assenyalar que és millor desar còpies de bases de dades als portadors d’informació, de manera que més endavant, en cas de situacions imprevistes, es pugui restaurar tot sense problemes en un ordinador personal.
