A l’editor de fulls de càlcul del Microsoft Office Excel, l’operació d’ordenació de dades s’utilitza per canviar l’ordre de les files d’una columna. Determina l'ordre en què es col·loquen els valors en una columna comparant-los entre si. Tanmateix, de vegades és necessari invertir l'ordre de les files, independentment dels valors de les cel·les. Una manera de fer-ho és aprofitar les funcions Excel integrades.
Necessari
Editor de taules Microsoft Office Excel 2007 o 2010
Instruccions
Pas 1
Haureu d’introduir manualment a la fórmula les adreces de la primera i l’última cel·la de la columna editada. Si la taula és prou gran per encabir-la en una sola pantalla, desplaceu-vos cap avall i anoteu o escriviu els números de línia de la primera i l'última cel·la de l'àrea invertida.
Pas 2
Seleccioneu una columna lliure al full per a la columna auxiliar; la seva alçada coincidirà amb l'alçada de la columna original. Col·loqueu el punt d'inserció a la primera cel·la d'aquesta columna. Aneu a la pestanya "Fórmules" al menú de l'editor de fulls de càlcul i al grup d'ordres "Biblioteca de funcions", obriu la llista desplegable "Referències i matrius". A la llista de funcions, seleccioneu la línia "OFFSET".
Pas 3
Al primer camp - "Enllaç" - del quadre de diàleg obert, escriviu l'adreça de l'última cel·la de la columna capgirada. Col·loqueu signes de dòlar davant de la columna i les designacions de columna en aquesta adreça. Per exemple, si la columna acaba a la cel·la F63, el registre hauria de ser així: $ F $ 63.
Pas 4
S’haurà d’escriure manualment tota la fórmula del següent camp - "Offset_by_lines". En primer lloc, copieu i enganxeu el següent conjunt de funcions i operacions en un formulari Excel: (LÍNIA () - LÍNIA ()) * - 1. A continuació, dins dels parèntesis de la segona funció LINE (), escriviu l'adreça de la primera cel·la de la columna reversible, com al pas anterior, separant lletres i números amb un símbol de dòlar. Per exemple, si l'adreça de la primera cel·la és F25, tota aquesta línia hauria de tenir el següent aspecte: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
Pas 5
Al següent camp del formulari - "Offset_by_columns", poseu zero i deixeu la resta de camps en blanc. Feu clic a D'acord i la cel·la de la fórmula mostra el contingut de l'última fila de la columna capgirada.
Pas 6
Esteneu aquesta fórmula per tota la columna fins a l'alçada de la columna capgirada; arrossegueu el punt negre a l'extrem inferior dret de la cel·la fins a la fila requerida amb el ratolí. Com a resultat, tota la columna auxiliar s’omplirà en ordre invers amb els valors de la original.
Pas 7
Seleccioneu i copieu aquest interval vertical de cel·les. A continuació, feu clic amb el botó dret a la primera cel·la de la columna d'origen i seleccioneu "Valors" a la secció "Opcions d'enganxa" del menú contextual. Això completa l'operació i podeu suprimir la columna auxiliar amb fórmules.
