És important protegir els documents de treball no només contra l'espionatge industrial, sinó també contra les accions ineficaces de l'usuari. L’editor de fulls de càlcul MS Excel proporciona als usuaris diferents mètodes de protecció.
Instruccions
Pas 1
Totes les cel·les de taula estan protegides per defecte. Si només heu de protegir una columna dels canvis, premeu Ctrl + A al teclat per seleccionar tot l’interval. Feu clic a qualsevol cel·la amb el botó dret del ratolí per obrir el menú contextual i seleccioneu l'opció "Format de cel·les". Aneu a la pestanya "Protecció" i desmarqueu l'element "Cel·la protegida".
Pas 2
Comproveu la columna de les dades que voleu protegir. Torneu a trucar al menú desplegable, aneu a la pestanya "Protecció" i marqueu la casella de selecció "Cel·la protegida". Ara només es protegeixen les cel·les d'aquesta columna. Tot i això, perquè la protecció tingui efecte, s’ha de protegir tot el full.
Pas 3
Al menú "Eines", seleccioneu les ordres "Protegeix" i "Protegeix full". A la secció "Permet a tots els usuaris …", marqueu les caselles de les accions que es poden realitzar a les dades. Si introduïu una contrasenya al camp adequat, només aquells usuaris als quals proporcioneu aquest codi podreu eliminar la protecció
Pas 4
Podeu obrir l'accés als canvis en les dades d'un interval determinat a qualsevol participant. Al menú "Servei", seleccioneu "Protecció" i "Permet canviar els intervals". Al quadre de diàleg, feu clic a Nou. Al camp "Nom", introduïu un nom per a l'interval, al camp "Cel·les", un interval de cel·les. Feu clic a D'acord per confirmar
Pas 5
Per protegir una columna a MS Excel 2007, seleccioneu tot l'interval amb Ctrl + A i seleccioneu l'ordre "Format de cel·la" al menú desplegable. Aneu a la pestanya "Protecció" i desmarqueu l'element "Cel·la protegida".
Pas 6
Seleccioneu la columna necessària i poseu un indicador a la casella de selecció "Cel·la protegida". Al menú "Revisa", seleccioneu l'opció "Protegeix el full"
Pas 7
A Excel 97, quan seleccioneu Protegeix full des del menú Eines, només podeu protegir el contingut del full, els objectes i els scripts. Per habilitar els canvis a les dades de la columna, seleccioneu l'ordre "Protegeix el llibre i comparteix".
Pas 8
Al quadre de diàleg, marqueu la casella de selecció situada al costat de Compartir amb correccions. Després, el camp "Contrasenya" s'activarà. Els usuaris als quals heu proporcionat aquesta contrasenya podran fer canvis.
