Potser una de les funcions més populars de Microsoft Excel és l’addició. La facilitat de treballar amb Excel per sumar valors fa que una calculadora o altres maneres d’afegir grans matrius de valors siguin gairebé inútils. Una característica important de l’addició a Excel és que el programa proporciona diverses maneres de fer-ho.
Suma automàtica a Excel
La forma més ràpida i, amb diferència, la més senzilla de retirar una quantitat a Excel és el servei AutoSum. Per utilitzar-lo, heu de seleccionar les cel·les que contenen els valors que voleu afegir, així com la cel·la buida que hi ha immediatament a sota. A la pestanya "Fórmules", feu clic al signe "Suma automàtica", després del qual apareix el resultat de l'addició en una cel·la buida.
El mateix mètode està disponible en ordre invers. En una cel·la buida, on vulgueu mostrar el resultat de l'addició, heu de col·locar el cursor i fer clic al signe "Suma automàtica". Després de fer clic a una cel·la, es forma una fórmula amb un rang de suma lliure. Amb el cursor, seleccioneu un interval de cel·les, els valors dels quals cal afegir i, a continuació, premeu Retorn.
Les cel·les per afegir també es poden definir sense seleccionar-les amb el cursor. La fórmula de la suma és: "= SUM (B2: B14)", on la primera i l'última cel·les de l'interval es donen entre claudàtors. Si canvieu els valors de les cel·les de la taula Excel, podeu ajustar l'interval de suma.
Suma de valors per obtenir informació
Excel no només us permet sumar valors per a un propòsit específic, sinó que també compta automàticament les cel·les seleccionades. Aquesta informació pot ser útil en els casos en què la tasca no està relacionada amb la suma de nombres, sinó que consisteix en la necessitat de fixar-se en el valor de la suma en una etapa intermèdia. Per fer-ho, sense recórrer a escriure una fórmula, n'hi ha prou amb seleccionar les cel·les necessàries i a la línia d'ordres del programa a la part inferior del clic dret sobre la paraula "Fet". Al menú contextual que s'obre davant de la columna "Quantitat", es mostrarà el valor de totes les cel·les.
Fórmula d'addició simple a Excel
En els casos en què els valors de l’addició estiguin dispersos per la taula, podeu utilitzar una fórmula d’addició senzilla a la taula Excel. La fórmula té l’estructura següent:
= A1 + A7 + C3
Per crear una fórmula en una cel·la lliure on s'hagi de mostrar l'import, poseu un signe igual. Excel respon automàticament a aquesta acció com una fórmula. A continuació, mitjançant el ratolí, heu de seleccionar la cel·la amb el primer valor, després del qual es col·loca el signe més. A més, tots els altres valors també s'introdueixen a la fórmula mitjançant el signe d'addició. Després d'escriure la cadena de valors, es prem el botó Retorn. L'ús d'aquest mètode es justifica en afegir un nombre reduït de nombres.
Fórmula SUM a Excel
Tot i el procés gairebé automatitzat d’utilitzar fórmules d’addició a Excel, de vegades és més fàcil escriure la fórmula vosaltres mateixos. En qualsevol cas, s’ha de conèixer la seva estructura en els casos en què es treballi en un document creat per una altra persona.
La fórmula SUM a Excel té la següent estructura:
= SUMA (A1; A7; C3)
Quan escriviu una fórmula vosaltres mateixos, és important recordar que no es permeten espais a l'estructura de la fórmula i que la seqüència de caràcters ha de ser clara.
Signe ";" serveix per definir una cel·la, al seu torn, el signe ":" estableix un interval de cel·les.
Un matís important: quan es calculen els valors de tota la columna, no cal establir l’interval, desplaçant-se fins al final del document, que té un límit superior a 1 milió de valors. N’hi ha prou amb introduir una fórmula amb els valors següents: = SUM (B: B), on les lletres representen la columna que es vol calcular.
Excel també us permet mostrar la suma de totes les cel·les del document sense excepció. Per fer-ho, cal introduir la fórmula en una nova pestanya. Diguem que totes les cel·les que han de calcular-se les sumes es troben al full 1, en aquest cas la fórmula s’ha d’escriure al full 2. L’estructura en si és la següent:
= SUM (Full1! 1: 1048576), on l'últim valor és el valor numèric de la cel·la més recent de Full1.
