Per a la presentació més còmoda de dades tabulars, Microsoft Office Excel proporciona opcions que permeten amagar files o columnes individualment i en grup. Si més endavant es fa necessari editar blocs de dades ocults, s'utilitzen les ordres adequades per tornar-les a veure. Com que hi ha diverses maneres d'amagar files i columnes, també hi ha més d'una seqüència d'accions per mostrar-les.
Instruccions
Pas 1
Si la fila (o rang de files) que voleu fer visible no es troba al principi de la taula, seleccioneu la fila anterior a la invisible (feu clic al seu encapçalament) i, a continuació, manteniu premuda la tecla Maj i seleccioneu la fila seguint l’invisible. D’aquesta manera, seleccionareu un rang de files, que també inclou cel·les invisibles. Si parlem de columnes amagades i no de files, cal seleccionar-les de la mateixa manera, però cal fer clic als encapçalaments de les columnes.
Pas 2
Feu clic al botó Format situat al grup d'ordres Cel·les de la pestanya Inici. A la secció "Amaga o mostra" del menú desplegable, seleccioneu "Mostra files". Si voleu que les columnes siguin visibles, seleccioneu l'element "Mostra les columnes".
Pas 3
També hi ha una manera més senzilla: feu clic amb el botó dret del ratolí a l'interval de files o columnes seleccionat i seleccioneu "Mostra" al menú contextual emergent.
Pas 4
Si heu de fer visible la primera fila o columna, serà una mica més difícil seleccionar-la. Per fer-ho, podeu, per exemple, introduir manualment l'adreça de la primera cel·la (A1) al camp "Nom" situat a sobre de la taula a l'esquerra de la barra de fórmules i, a continuació, prémer la tecla Retorn. Després, cal actuar exactament de la mateixa manera que es descriu al segon pas.
Pas 5
De vegades, les files o les columnes són invisibles no com a resultat d'utilitzar l'ordre corresponent, sinó perquè es defineixen massa petites per a la seva amplada (per a columnes) o alçada (per a columnes). En aquest cas, després de seleccionar l'interval mitjançant un dels mètodes descrits, feu clic amb el botó dret del ratolí al grup seleccionat i seleccioneu "Alçada de fila" per mostrar les files amagades o "Amplada de columna" per mostrar les columnes. A la finestra que apareix, especifiqueu el valor del paràmetre requerit i feu clic al botó "D'acord".
