De vegades, cal reconèixer un document prèviament escanejat però no processat per utilitzar les dades per importar-lo a un altre document electrònic. Un dels programes de la suite Microsoft Office, dissenyat per funcionar amb còpies escanejades de documents, és el millor per a això.
Necessari
Programari de Microsoft Office Document Imaging
Instruccions
Pas 1
Utilitzarem com a exemple aquesta utilitat del paquet de programari 2003. Per iniciar-la, feu clic al menú Inici i seleccioneu Tots els programes (per a Windows XP i versions posteriors) o Programes (per a sistemes Windows anteriors). A la llista que s'obre, cerqueu l'element de Microsoft Office i inicieu la creació d'imatges de documents de Microsoft Office.
Pas 2
A la finestra principal del programa, feu clic al menú superior "Fitxer" i seleccioneu la línia "Obre". A la finestra "Obre el fitxer", heu d'especificar la ubicació del document escanejat (format tif). Després de seleccionar-lo, premeu el botó "Obre" o premeu Retorn.
Pas 3
Per realitzar l'operació de reconeixement de text, heu d'utilitzar l'ordre intern "Reconèixer text" al menú superior "Servei" o al menú superior "Fitxer" (segons la versió del programari).
Pas 4
El text reconegut es pot copiar fàcilment a qualsevol altre document de Microsoft Office. No oblideu que les seccions de text preparades per copiar es transfereixen al porta-retalls de manera diferent que el text d’un document normal; hi ha algunes regles. Per exemple, no podeu copiar text aturant la selecció al mig d'una paraula, portant-la a l'última lletra de la paraula i copiant.
Pas 5
La selecció del text no es duu a terme pel tipus de marcador, sinó pel tipus de marc. Per fer-ho, feu clic al menú superior "Veure" i seleccioneu "Selecciona" (imatge del cursor). Després de definir un text preparat per copiar-lo, feu clic al menú superior "Edita" i seleccioneu "Copia" o utilitzeu el menú contextual d'aquesta pàgina.
Pas 6
Canvieu a una altra aplicació de Microsoft Office. Feu clic al menú superior "Edita" i seleccioneu "Enganxa" o utilitzeu l'eina "Portapapers" del mateix menú. També podeu enganxar el fragment copiat al menú contextual del document actual.
