Els diferents tipus d’equips d’oficina us permeten treballar amb documents en diferents formats i formes diferents. Per tant, un document escanejat es pot processar tant com a text com com a imatge. Tot depèn de quin ha de ser el resultat final.
Instruccions
Pas 1
Si voleu escanejar un document perquè després pugueu treballar amb el text, fer-hi canvis i correccions, heu d’utilitzar una aplicació de reconeixement de text. Aquests programes es poden incloure amb l'escàner o distribuir-se per separat.
Pas 2
Col·loqueu el document desitjat a l’escàner, obriu l’aplicació OCR i escanegeu el document. Truqueu al procediment de reconeixement de text, espereu que completi, copieu i enganxeu (o exporteu d’una altra manera) el text reconegut a un editor de text. A l’editor, feu els canvis desitjats i deseu el document com a fitxer de text.
Pas 3
L'editor de Microsoft Office Word proporciona la possibilitat de desar documents en format.pdf. Per convertir un document.doc (.docx) en un fitxer.pdf, trieu Desa com al menú. Al segon camp "Tipus de fitxer", seleccioneu l'opció *.pdf de la llista de formats compatibles i feu clic al botó "Desa".
Pas 4
Quan s’utilitzen aplicacions OCR, molt depèn de la configuració de l’escàner. Com més gran sigui la qualitat d’escaneig, més durarà el procés, però la qualitat del document escanejat serà millor (sense sorolls innecessaris). En conseqüència, el text es reconeixerà amb menys errors.
Pas 5
Si heu d’escanejar text com a còpia (dibuix normal), configureu les opcions de la configuració de l’escàner per desar la imatge. Especifiqueu el format per desar els gràfics, que podeu obrir més tard. Per exemple, si el vostre ordinador no té programes que admetin fitxers.png, no té cap sentit guardar els documents escanejats en aquest format.
Pas 6
Per convertir un fitxer amb gràfics d’un format a un altre, utilitzeu el convertidor. Com a alternativa, obriu el document en un editor de gràfics i deseu-lo en un format diferent mitjançant les opcions disponibles al camp Desa com a tipus.
