Quan es treballa amb documents, sovint cal traduir-lo en un full imprès en format de document de MS Word per a la seva posterior edició i facilitat d’ús. Per fer-ho, després d’escanejar el text, cal reconèixer-lo. Hi ha molts programes de reconeixement. Per aconseguir el màxim resultat, no n’hi ha prou amb iniciar el document per al reconeixement i desar el fitxer que ha sortit.
Instruccions
Pas 1
Primer de tot, assegureu-vos que la versió escanejada del document sigui el més clara possible, sense borratges innecessaris, zones difuminades i sobreexposades del text. Torneu a escanejar el text si cal.
Pas 2
Inicieu el programa OCR. El programa que proporciona millors resultats en aquesta àrea és ABBYY FineReader. Descarregueu i instal·leu la versió més recent d'aquest reconeixedor i executeu-la.
Pas 3
Amb el menú "Fitxer", afegiu els fulls escanejats a la llista OCR. Per facilitar la feina, és recomanable no reconèixer-los un per un, sinó començar tot alhora. Recordeu que els programes de reconeixement poden reconèixer fins a deu mil pàgines alhora i no més. Espereu la finalització de l'anàlisi i el reconeixement de text.
Pas 4
Després que el programa carregui els fitxers, configureu l'idioma de reconeixement. Immediatament després, procediu a la selecció de les àrees per al reconeixement. Per fer-ho, suprimiu totes les àrees seleccionades automàticament pel programa i seleccioneu-les manualment. Doneu al camp una propietat de text o imatge, sigui quina sigui.
Pas 5
Inicieu el procés de reconeixement. Quan hàgiu acabat, trieu el format en què voleu desar i el tipus de format que voleu seguir en desar.