Mitjançant un editor de text Word, podeu trobar una paraula o frase específica en un document i substituir-la per una altra. Això és especialment convenient quan es processen textos llargs.
En qualsevol versió de Word, la finestra d'ordres per trobar i substituir una paraula s'invoca prement Ctrl + H. Podeu utilitzar la drecera Ctrl + F i anar a la pestanya "Substitueix".
Al quadre "Cerca", introduïu la paraula que vulgueu substituir; al quadre "Substitueix", introduïu la paraula que vulgueu substituir. A la secció "Opcions de cerca", marqueu les caselles de les condicions requerides. Si cap element de la secció no està disponible, feu clic al botó "Més".
Podeu utilitzar l’opció comodí per ampliar la cerca. Per exemple, heu de trobar totes les paraules que comencin per "k" i acabin per "p". Seleccioneu aquesta opció, introduïu "k * p" al camp "Cerca" i feu clic a "Cerca següent". La cerca us proporcionarà les paraules "mosquit", "calamar", "vaixell", "kosovar", "controlador", etc.
Per trobar una paraula amb un nombre específic de lletres, utilitzeu el símbol "?" Introduïu "k ??? r" al camp de cerca i el programa ressaltarà les paraules "mosquit" i "vaixell". Per obtenir ajuda sobre l’ús de comodins, feu clic al signe d’interrogació que hi ha a l’extrem superior dret de la finestra Cerca i substitució.
Si marqueu la casella que hi ha al costat de l'opció "Tots els formularis de paraules", es trobaran totes les paraules que incloguin aquesta expressió. Per exemple, si introduïu l'arrel "clau" al camp "Cerca", es marcaran les paraules "aventura", "commutador", "presoner", etc.
Si feu clic al botó "Substitueix", se substituirà la primera paraula del text. Per substituir totes les paraules, feu clic a Substitueix-ho tot.
Podeu utilitzar el format de substitució: per exemple, la paraula de substitució es ressaltarà amb espais, pestanyes, negreta o algun color, etc. Seleccioneu el camp "Canvia a" amb el cursor i feu clic a "Format" i seleccioneu l'element desitjat de la llista.
L'ordre Substitueix tot és més ràpid, però s'utilitza millor amb precaució. Es pot cancel·lar una substitució errònia amb les tecles Ctrl + Z.
