Si cal canviar en el text ja mecanografiat alguns dels termes que s'esmenten repetidament, el nom d'alguna cosa o d'una altra paraula repetida moltes vegades, no cal fer-ho "manualment". És difícil trobar un editor de text que no pugui trobar de forma independent totes les ocurrències al text d’una paraula, una combinació de caràcters o una frase i substituir-les totes pel conjunt de lletres que especifiqueu. El processador de textos Microsoft Word no és una excepció.
Instruccions
Pas 1
Inicieu el processador de textos i carregueu-hi el document que voleu substituir. Es pot accedir al diàleg estàndard per cercar i obrir un fitxer a través del menú Word o prement simultàniament les tecles CTRL i O (lletra russa Щ).
Pas 2
Copieu la paraula, part d’una paraula o frase que vulgueu substituir al text del document carregat. Per descomptat, serà possible introduir el text desitjat des del teclat, però en copiar, la probabilitat d’equivocar-se es redueix significativament.
Pas 3
Obriu el quadre de diàleg Cerca i substitueix. A la versió de Microsoft Word 2007, per fer-ho, al menú, feu clic al botó "Substitueix" al grup d'ordres "Edita" de la pestanya "Inici". En versions anteriors, heu d'obrir la secció "Edició" al menú i seleccionar l'element "Substitueix". Aquestes accions de totes les versions es poden anul·lar prement la tecla de drecera CTRL + H.
Pas 4
Enganxeu la paraula copiada que vulgueu substituir al quadre Cerca. Al camp "Substitueix per", escriviu la paraula de substitució i feu clic al botó "Substitueix-ho tot". El processador de textos farà les substitucions necessàries i mostrarà un missatge informant del nombre de paraules corregides.
Pas 5
Utilitzeu comodins per especificar una cerca "aproximada". Per exemple, si heu de substituir totes les paraules "esquerra" i "dreta" del text per la paraula "amunt", podeu introduir "a * a" al camp "Cerca" i "amunt" al Camp "Substitueix per". En aquest cas, s'hauria d'establir una marca a la casella de selecció "Comodins", que es troba al tauler addicional del diàleg de cerca i substitució. Aquest tauler apareix després de fer clic al botó "Més". A més de l’asterisc, podeu utilitzar altres caràcters, per exemple, el signe d’interrogació amb comodí és similar en funció de l’asterisc, però només pot substituir una lletra, mentre que l’asterisc és un nombre indefinit de lletres.
