Quan dissenyeu diversos documents a Microsoft Word, heu de recórrer al format dels mateixos. Per exemple, potser haureu de canviar la quantitat de sagnat d'una línia vermella.
Per què els paràgrafs del text
Un paràgraf (o línia vermella) és un element estructural que està completament lògic i inclou un microtema del text principal. Aquest és un element necessari de qualsevol document, que ajuda el text a no fusionar-se en un tot, sinó a tenir una estructura lògica. Des del punt de vista dels programes d'ordinador, un paràgraf és qualsevol text que finalitza amb la pressió de la tecla d'inici.
Regles per canviar l'amplada del paràgraf
Hi ha dues maneres de canviar l’amplada del sagnat del paràgraf en un document de Word. Primer, podeu seleccionar el text amb el botó esquerre del ratolí i, a continuació, fer clic amb el botó dret del ratolí sobre el text seleccionat. A la finestra que s'obre, seleccioneu "Paràgraf" i, a continuació, "Tabulació". Al mateix temps, podeu veure que la sagnia del paràgraf per defecte és d’1,25 cm. Si el paràgraf hauria de tenir una mida diferent, heu d’introduir les dades i desar els canvis. Ara el sagnat serà el que calgui. Aquesta és una manera de configurar el paràgraf exactament al mil·límetre.
La segona manera de canviar la línia vermella s’implementa mitjançant l’eina “regle” situada a la barra d’eines. El regle es troba a l'esquerra i a la part superior, però es pot amagar. Per activar l'eina, feu clic amb el botó esquerre sobre un petit quadrat a l'extrem superior dret: apareixerà una escala amb divisions i un marcador.
Quan passeu el cursor per sobre d'un marcador o control lliscant de la regla horitzontal, veureu consells sobre "sagnat esquerre", "sagnat" i "sagnat de primera línia". Necessiteu el sagnat de primera línia per canviar l'amplada del paràgraf. Fixeu el cursor del ratolí a prop de la primera línia, feu clic amb el botó esquerre al marcador a la part superior, on apareix la inscripció "sagnat de primera línia" i utilitzeu la regla per establir la mida desitjada. Si el text ja s'ha escrit, però encara no hi ha paràgrafs, haureu de seleccionar tot el text completament i torneu a utilitzar el control lliscant. Els paràgrafs de la mida correcta apareixen al llarg del text. És més aviat una forma visual de formar un paràgraf, menys precisa que l’anterior.
La sagnia de paràgraf pot ser positiva, zero (quan s’alinea el text al centre) i negativa quan la primera línia sobresurt més a la vora esquerra del full. Els sagnats de paràgrafs dels documents de Word es mesuren en centímetres.
Cal saber-ho
És important recordar que els sagnats de paràgraf no s’han de fer mai amb la barra espaiadora. En aquest cas, un altre format provocarà problemes, ja que les línies poden "sortir". El format correcte dels paràgrafs permetrà estalviar temps en reconstruir el document.
